Me concentro en la tecnología y las revisiones de impresoras y escáneres. He estado escribiendo sobre tecnología informática desde mucho antes de la llegada de Internet. He sido autor o coautor de 20 libros, incluidos títulos de las populares series Bible, Secrets y For Dummies , sobre aplicaciones de software de diseño digital y autoedición. Mi experiencia publicada en esas áreas incluye Adobe Acrobat, Adobe Photoshop y QuarkXPress, así como tecnología de imágenes de preimpresión. (A lo largo de mi larga carrera, sin embargo, he cubierto muchos aspectos de TI).
Pocos periféricos son tan convenientes como los escáneres de documentos portátiles, y pocos escáneres de documentos portátiles son tan rápidos y capaces como el escáner de documentos dúplex portátil inalámbrico Epson WorkForce ES-300W ($299.99).
Al igual que el escáner de documentos personales imageFormula P-215II Scan-tini de Canon ($224.00 en Amazon) (Se abre en una ventana nueva) , el ES-300W tiene un alimentador automático de documentos (ADF) incorporado, pero el modelo Epson es más rápido que el P-215II, y es compatible con Wi-Fi, para un funcionamiento completamente sin cables cuando se combina con su batería integrada. Como la mayoría de los escáneres Epson WorkForce, el ES-300W viene con un paquete completo de software, que incluye programas de archivo de documentos y tarjetas de presentación. Un generoso paquete de software, un rendimiento rápido, incluida la conversión rápida de archivos PDF, y la conectividad inalámbrica son suficientes para desbancar al P-215II Scan-tini como nuestra Elección de los Editores para escáneres de documentos portátiles.
Diseño y Características
Con 2,9 libras y 2,6 por 11,3 por 3,5 pulgadas (HWD) cuando está cerrada y lista para viajar, la ES-300W es aproximadamente una pulgada más alta y aproximadamente media libra más pesada que la Canon P-215II (1,6 por 11,2 por 3,7 pulgadas y 2,3 libras). Uno de los escáneres portátiles más grandes que hemos visto, el ES-300W también es más alto, más profundo y más pesado que el Visioneer RoadWarrior X3 de Editors' Choice ($150.00 en Amazon) (Se abre en una nueva ventana) (0.5 por 11.4 por 2.2 pulgadas y menos de 1 libra), un escáner portátil de alimentación manual sin batería. Y el IRIScan Anywhere 5 WiFi, otro escáner portátil de alimentación manual, con 1,7 x 10,6 x 2,1 pulgadas y 11,6 onzas, es aún más pequeño y liviano. Si bien ni el RoadWarrior X3 ni el Anywhere 5 tienen una capacidad cercana a la del ES-300W, el Anywhere 5 escanea a una tarjeta microSD, lo que lo hace completamente autónomo. En otras palabras, puede escanear sin una PC.
La cubierta superior del ES-300W se abre y se expande en un ADF de 20 hojas. El panel de control, que se extiende sobre la parte superior derecha y la parte delantera derecha del chasis, consta de cuatro botones: Encendido, Detener (Cancelar), Iniciar, Conexión Wi-Fi (Configuración protegida de Wi-Fi o WPS)—y cinco LED de estado: Error, Modo de alimentación automática, Listo, Wi-Fi activado/desactivado y Batería. En la parte superior de la máquina también se encuentra un selector de modo para cambiar entre documentos estándar y tarjetas plásticas (tarjetas de identificación, por ejemplo), y en el borde derecho hay un interruptor para seleccionar conectividad Wi-Fi o USB. El ES-300W es compatible con USB 3.0 y viene con el cable apropiado.
La resolución máxima es de 1200 ppp y el escáner tiene un ciclo de trabajo diario de 500 escaneos, en comparación con los 600 ppp y 500 escaneos por día del P-215II. Los formatos de archivo admitidos incluyen JPEG, RTF, TIF, TXT, imagen y PDF con capacidad de búsqueda, y Microsoft Word y Excel; Los destinos del flujo de trabajo incluyen Impresora, Carpeta, Programa, FTP, OCR, SharePoint, Google Drive, Dropbox, Evernote y algunos otros sitios en la nube. Puede cargar la batería o alimentar el dispositivo a través de fuentes de alimentación de CA o USB. Según Epson, la batería se carga en solo un par de horas a través de CA, cuatro horas a través de USB 3.0 y 20 horas a través de USB 2.0, cuando el escáner está en uso, y se carga más rápido cuando está apagado. Epson no publica una calificación de duración de la batería para el ES-300W, pero escaneamos cientos de páginas con una sola carga de batería durante nuestras pruebas.
Configuración y software
Configurar el ES-300W es sencillo. Simplemente despliega el ADF, conecta el escáner a una PC a través de un cable USB (oa su red inalámbrica) y está listo para escanear. Al igual que con todos los escáneres Epson en la actualidad, los controladores, las utilidades y otro software incluido no vienen en la caja. Tendrás que ir al sitio de soporte de Epson, que no es difícil de encontrar, para descargarlos. Mientras instalaba los controladores y las utilidades en nuestra PC de prueba, el software de instalación verificó y actualizó el firmware del escáner. El único problema que tuve fue que la actualización del firmware no es compatible mientras el ES-300W funciona con la batería; Sin embargo, en lugar de decirme eso, el software me dio una lista de posibles problemas para verificar, no es gran cosa, pero no tan hábil como podría ser.
El paquete de software incluye: Epson Scan, Epson Document Capture Pro, Abbyy FineReader Sprint (una versión reducida del programa de reconocimiento óptico de caracteres u OCR de última generación de Abbyy, FineReader) y NewSoft Presto! BizCard (un programa de escaneado y archivado de tarjetas de visita). Epson Scan es la principal utilidad de escaneo y Epson Document Capture Pro es un programa de administración de documentos rudimentario que le permite definir perfiles de flujo de trabajo. Probé el escáner con Epson Scan y Document Capture Pro y obtuve mejores resultados con el primero.
Actuación
Epson califica el ES-300W a 25 páginas por minuto (ppm) para escaneos símplex (una cara) y 50 imágenes por minuto (o ipm, donde cada escaneo, o lado de la página, es una imagen), para escaneos dúplex (doble cara). ) exploraciones. En las pruebas, el hardware del ES-300W en sí no solo fue rápido, sino que también lo fue el software al guardar nuestros escaneos de prueba tanto en imágenes como en PDF con capacidad de búsqueda. (Probé usando Epson Scan en su valor predeterminado de 300 ppp a través de USB 3.0 desde nuestra PC de banco de pruebas Core I5 con Windows 10 Professional). 54,5 ipm, muy por encima de sus calificaciones.
Vea cómo probamos los escáneres
Sin embargo, lo más importante es la rapidez con la que la utilidad de escaneo convierte y guarda los escaneos. El ES-300W escaneó y guardó en imagen PDF a 27,3 ppm y 54,5 ipm, lo cual fue impresionante. La Canon P-215II, por otro lado, logró solo 14,8 ppm y 28,4 ipm al escanear a imagen PDF. (Dado que ni el Visioneer RoadWarrior X3 ni el IRIScan Anywhere 5 ($249.00 en Amazon) (Opens in a new window) tienen ADF, usar sus velocidades como comparaciones aquí no es práctico).
Pero la velocidad de PDF de imagen del ES-300W no es tan impresionante como el rendimiento de búsqueda de PDF. Escaneó un documento de dos caras de 20 hojas (40 páginas) en 46 segundos. En comparación, el P-215II tardó la misma cantidad de tiempo (46 segundos) en escanear un documento similar, pero con solo 10 hojas (20 páginas). En otras palabras, el modelo de Canon escaneó la mitad de páginas en la misma cantidad de tiempo. Si bien, debido a su ADF comparativamente pequeño, no podemos comparar el rendimiento del ES-300W directamente con los escáneres de documentos de escritorio de alimentación de hojas de tamaño completo, sus velocidades son comparables a varios modelos de gama baja que hemos probado.
En su mayor parte, el ES-300W funcionó muy bien, pero en las pruebas no manejó páginas con bordes deshilachados tan bien como varios otros escáneres que probé. Cuando traté de escanear una pila de 20 hojas que contenían páginas intermitentes con bordes superiores ligeramente doblados o desgastados, el escáner invariablemente tomaba varias páginas. Sin embargo, notó cuándo había hecho esto y luego se detuvo y mostró una advertencia en Epson Scan. Si bien esto no fue crónico, sucedió con la frecuencia suficiente para mencionarlo, y la única forma de evitarlo fue reducir en gran medida la cantidad de páginas que cargué en el alimentador de documentos.
Precisión de OCR y otras pruebas
Si bien la precisión de OCR no fue tan impresionante como las velocidades de escaneo en las pruebas, estuvo en el promedio de los escáneres en general y mejor que el promedio de lo que hemos visto en los escáneres portátiles. El ES-300W escaneó nuestras páginas de prueba de fuente Arial y Times New Roman sin errores de hasta 8 puntos. La Canon P-215II, por otro lado, logró 8 puntos sin errores en la página de fuente Arial, pero no convirtió el texto escaneado de Times New Roman en texto editable con éxito por debajo de los 12 puntos, que son los mismos resultados que obtuvimos. del IRIScan Anywhere 5. El Visioneer RoadWarrior X3, con 8 puntos para ambas fuentes, igualó la precisión del ES-300W.
También escaneé varias tarjetas de presentación en BizCard, con resultados predecibles. El escáner en sí manejó las tarjetas de forma adecuada, y el software BizCard convirtió el texto escaneado en texto editable y llenó los campos de la base de datos con una precisión razonable. Sin embargo, como de costumbre, la precisión depende principalmente de la complejidad de las tarjetas de presentación. Las tarjetas blancas simples con fuentes comunes funcionaron mejor que las tarjetas más sofisticadas con fondos de colores, texto superpuesto sobre imágenes y logotipos, y otras características de diseño. En resumen, si escanear las tarjetas ahorró tiempo en lugar de ingresar los datos manualmente depende principalmente de las tarjetas que se escanean.
Conclusión
Con un peso de 2,9 libras, el escáner de documentos dúplex portátil inalámbrico Epson WorkForce ES-300W aumenta significativamente el peso de su maletín o mochila, pero si necesita escanear pilas de documentos mientras viaja, es probable que valga la pena la carga adicional. Si, por otro lado, necesita algo más portátil que no requiera una PC, es posible que desee consultar el IRIScan Anywhere 5 WiFi. De lo contrario, el ES-300W hace el trabajo de un escáner de documentos de escritorio de nivel de entrada capaz, y la batería y la radio Wi-Fi le permiten operarlo sin tener que romper y tender muchos cables. Dada su velocidad, precisión, conectividad versátil y un paquete de software de primer nivel, el ES-300W es nuestra nueva solución para escanear documentos en el camino.
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Me concentro en la tecnología y las revisiones de impresoras y escáneres. He estado escribiendo sobre tecnología informática desde mucho antes de la llegada de Internet. He sido autor o coautor de 20 libros, incluidos títulos de las populares series Bible, Secrets y For Dummies , sobre diseño digital y aplicaciones de software de autoedición. Mi experiencia publicada en esas áreas incluye Adobe Acrobat, Adobe Photoshop y QuarkXPress, así como tecnología de imágenes de preimpresión. (A lo largo de mi larga carrera, sin embargo, he cubierto muchos aspectos de TI).
Además de escribir cientos de artículos para PCMag, a lo largo de los años también he escrito para muchas otras publicaciones informáticas y de negocios, entre ellas Computer Shopper, Digital Trends, MacUser, PC World, The Wirecutter y Windows Magazine. También me desempeñé como experto en impresoras y escáneres en About.com (ahora Lifewire).
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