Me concentro en la tecnología y las revisiones de impresoras y escáneres. He estado escribiendo sobre tecnología informática desde mucho antes de la llegada de Internet. He sido autor o coautor de 20 libros, incluidos títulos de las populares series Bible, Secrets y For Dummies , sobre aplicaciones de software de diseño digital y autoedición. Mi experiencia publicada en esas áreas incluye Adobe Acrobat, Adobe Photoshop y QuarkXPress, así como tecnología de imágenes de preimpresión. (A lo largo de mi larga carrera, sin embargo, he cubierto muchos aspectos de TI).
Hemos revisado varios escáneres de documentos con alimentación de hojas con clasificaciones de velocidad superiores a 50 páginas por minuto (ppm) cuando escanean en modo de una cara y más de 100 imágenes por minuto (ipm) en modo de dos caras. En las pruebas, al igual que varios otros escáneres de documentos con calificaciones similares, no se acercó a las calificaciones publicadas por Xerox, especialmente al escanear a PDF con capacidad de búsqueda. Pero supera a los modelos de precio similar y escanea con bastante precisión, lo que lo convierte en nuestra última elección para el escaneo de volumen moderado a alto en una pequeña oficina o grupo de trabajo.
Asequible pero repleto de características
Un escáner de dos tonos, el 6440 tiene una cara azul oscuro y bandejas y chasis de entrada y salida de color blanquecino. Viene completamente ensamblado; en lugar del alimentador automático de documentos (ADF) acoplable que vemos en muchos modelos, sus bandejas se despliegan y se extienden desde su chasis. Mide 7,5 por 12,5 por 6,6 pulgadas (HWD) con sus bandejas cerradas y pesa 9,2 libras, que es de tamaño similar y un par de libras más pesado que el Canon imageFormula DR-M160II de mayor precio. El escáner con alimentación de hojas HP ScanJet Pro 3000 s3 y el imageFormula DR-C225 de Canon, ambos modelos de Editors' Choice, tienen un tamaño similar y pesan unos kilos menos.
Como también es el caso con el Canon DR-M160II y el escáner con alimentación de hojas HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 ($757.89 en Amazon) (Se abre en una nueva ventana) , el 6440 viene con un alimentador automático de documentos de 80 hojas. El ADF de ScanJet 3000 tiene capacidad para 50 hojas, y el ADF de Canon DR-M225 es aún más pequeño con 30 hojas. Con 6000 páginas, el ciclo de trabajo diario del DocuMate 6440 cae en el extremo superior de los escáneres mencionados aquí. Si bien el DocuMate 6440 no cuesta tanto ni es tan rápido, sus especificaciones están más en línea con sus competidores más costosos y mejor calificados.
Al igual que el ScanJet 5000 y el DR-M160II de mayor precio ($896,00 en Amazon) (Se abre en una ventana nueva) , el 6440 ($485,99 en Amazon) (Se abre en una ventana nueva) le permite definir destinos de flujo de trabajo (perfiles que contienen resolución, destino , tipo de archivo, etc.) que luego puede seleccionar desde el panel de control del dispositivo, esencialmente eligiendo un perfil e iniciando un escaneo predefinido con solo tocar dos botones. El panel de control del DocuMate 6440 consta de una pantalla similar a una lectura digital, botones Arriba y Abajo para desplazarse por los perfiles y botones Simplex (una cara) y Dúplex (dos caras) para ejecutar escaneos.
El 6440 viene con varios perfiles predefinidos, como Escanear a PDF con capacidad de búsqueda, Escanear a correo electrónico y escanear a una de varias aplicaciones, incluidas Acrobat Reader, Nuance PaperPort y Microsoft Word, Excel y SharePoint. También puede agregar sus propios programas y editar los existentes o crear sus propios perfiles. Los formatos de archivo admitidos son PDF de imagen y de búsqueda, BMP, DOC/DOCX, JPEG, PNG, RTF, TIFF, TXT y XLS/XLSX.
Fácil configuración, software robusto
Es un proceso sencillo sacar el 6440 de su caja y configurarlo. Su única opción de conexión es USB 2.0, pero en su material de marketing y documentación, Xerox afirma que es "compatible con USB 3.0", pero todo lo que eso realmente significa es que es compatible con versiones anteriores a través de un puerto USB 3.0, como lo son todos los dispositivos USB 2.0. En otras palabras, puede conectarlo con un cable USB 2.0 a un puerto USB 3.0, pero no puede conectarlo con un cable USB 3.0, lo que a su vez le permitiría admitir la tecnología USB más rápida.
Durante nuestra configuración, el disco de instalación encontró el escáner de inmediato e instaló un paquete de software impresionante, que incluye Visioneer Acuity, Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort, Nuance OmniPage Ultimate y Nuance Power PDF. Visioneer Acuity es un programa similar a Kofax VRS, ya que analiza y mejora los escaneos deficientes para aumentar la calidad de la imagen, mejorando así el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir el texto escaneado en texto editable. El DocuMate 6440 también es compatible con Kofax VRS (aunque el programa Kofax no está incluido).
Visioneer OneTouch es una interfaz de escaneo. Su interfaz de usuario consta de varios botones en los que hace clic o toca una vez para iniciar un escaneo basado en un perfil específico. También tiene un backend para crear y editar perfiles de flujo de trabajo, y es el programa que usa el escáner para interactuar con su PC para mostrar los números de perfil en el panel de control de la máquina, esencialmente para escanear con un solo toque desde el propio escáner.
Nuance PaperPort es un popular programa de administración de documentos y Nuance OmniPage Ultimate es un programa de OCR estándar de la industria. Y, por último, Nuance Power PDF es un programa de creación y edición de PDF en la misma línea que Adobe Acrobat Pro DC. Lo único que falta es un programa dedicado de escaneado y archivo de tarjetas de presentación, como Presto! BizCard o IRIS Cardiris, pero dado el bajo precio de este escáner, pagar un poco más por ese software no parece descabellado.
Rápido, pero no tan rápido como está clasificado
Xerox clasifica la 6440 a 60 ppm y 120 ipm. En ninguna de nuestras pruebas, incluso cuando solo escaneaba, sin el tiempo de retraso subsiguiente (el tiempo entre la última página que llega a la bandeja de salida y el escaneo que se guarda en un formato de archivo utilizable), el DocuMate estuvo a una distancia sorprendente de las calificaciones de Xerox. .
Se agitó a través de nuestro documento de texto monocromático de Microsoft Word de 12 páginas a 50 ppm y 85 ipm, que, sin ningún procesamiento adicional para convertir y guardar un archivo, es significativamente más bajo que sus calificaciones. (Probé usando Visioneer OneTouch tanto a los 300 ppp predeterminados como a los 200 ppp recomendados a través de USB 2.0 desde nuestra PC de banco de pruebas Core i5 estándar con Windows Professional 10. Ambas resoluciones brindaron velocidades casi idénticas, pero la configuración de 200 ppp no fue tan precisa).
Al escanear y guardar el mismo documento en una imagen PDF, el 6440 manejó 40 ppm y 77,9 ipm, lo que fue significativamente más lento que el Canon DR-M160II, casi lo mismo que el ScanJet 5000 más costoso y significativamente más rápido que el mucho más bajo. Precio ScanJet 3000 y Canon DR-C225 ($530.00 en Amazon) (Se abre en una nueva ventana) .
Vea cómo probamos los escáneres
El puntaje del 6440 de 1 minuto, 3 segundos para escanear y guardar nuestro documento de texto de 25 hojas (50 páginas) a dos caras en un PDF con capacidad de búsqueda se queda atrás de todos los escáneres discutidos aquí, excepto el DR-C225, que fue solo unos pocos segundos atrás.
Impresionante reconocimiento óptico de caracteres
Al escanear con la resolución predeterminada de 300 ppp de Visioneer OneTouch, el DocuMate 6440 logró algunos de los mejores resultados que hemos visto en un escáner de documentos con alimentación de hojas. Mantuvo la precisión al escanear nuestra página de prueba Arial sin errores hasta 5 puntos, y nuestra página Times New Roman hasta 6 puntos. De los otros escáneres discutidos aquí, solo los 5 puntos del Canon DRM160II para cada fuente fueron mejores, aunque algunos de los otros, como el Canon DR-M225 y el HP ScanJet 5000, fueron solo un punto más altos en uno o ambos serif y páginas de prueba sans-serif, y el ScanJet 3000 logró unos respetables 6 puntos en nuestra página de prueba Arial y 8 puntos en nuestra página Times New Roman.
El DocuMate 6440 también convirtió nuestra fuente decorativa y otras páginas de fuentes no tan comunes con mayor precisión que muchos de sus competidores. Si bien el DocuMate 6440 puede no ser un grito (en comparación con sus calificaciones), su precisión de OCR está por encima del promedio.
Rápido por el precio
El 6440 tiene un ADF significativamente más grande y un ciclo de trabajo diario mucho más alto que sus competidores de precio similar. También tiene velocidades nominales mucho más altas, aunque en nuestras pruebas no se desempeñó tan cerca de sus calificaciones como sus competidores con calificaciones similares. Por lo general, encontraríamos esto suficiente para degradar significativamente nuestra calificación de calidad, pero dado su bajo precio, somos un poco más tolerantes.
Si realmente necesita velocidades cercanas a 60 ppm y 120 ipm, tendrá que gastar aproximadamente el doble en algo como imageFormula DR-M160II de Canon, o puede obtener velocidades aún más altas con ScanJet Enterprise Flow 7000 s3 de HP. En cuanto a los escáneres de documentos de precio similar, el Xerox DocuMate 6440 ofrece mayor capacidad y supera a los que hemos probado, lo que lo convierte en nuestro nuevo Editors' Choice para escaneo de volumen moderado a alto en una pequeña oficina o grupo de trabajo.
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Me concentro en la tecnología y las revisiones de impresoras y escáneres. He estado escribiendo sobre tecnología informática desde mucho antes de la llegada de Internet. He sido autor o coautor de 20 libros, incluidos títulos de las populares series Bible, Secrets y For Dummies , sobre aplicaciones de software de diseño digital y autoedición. Mi experiencia publicada en esas áreas incluye Adobe Acrobat, Adobe Photoshop y QuarkXPress, así como tecnología de imágenes de preimpresión. (A lo largo de mi larga carrera, sin embargo, he cubierto muchos aspectos de TI).
Además de escribir cientos de artículos para PCMag, a lo largo de los años también he escrito para muchas otras publicaciones informáticas y de negocios, entre ellas Computer Shopper, Digital Trends, MacUser, PC World, The Wirecutter y Windows Magazine. También me desempeñé como experto en impresoras y escáneres en About.com (ahora Lifewire).
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