He estado contribuyendo a PCMag desde 2011, a veces como analista y actualmente como subdirector editorial del equipo de software. Mi columna, Organícese, se publica en PCMag desde 2012. Brinda consejos sobre cómo administrar todos los dispositivos, aplicaciones, fotos digitales, correo electrónico y otras tecnologías que pueden hacerle sentir que va a tener un ataque de pánico. .
Doodle es una aplicación y sitio web de programación que facilita encontrar un momento en el que un grupo de personas pueda reunirse, así de simple. Si eso no va a aumentar su productividad al reducir los correos electrónicos innecesarios y hacer malabarismos con los horarios, no sé qué lo hará. Doodle ha sido durante mucho tiempo una de mis aplicaciones de productividad favoritas gracias a su simplicidad y utilidad. Es de uso gratuito, aunque las funciones adicionales en los niveles de suscripción premium son una alegría para los usuarios comerciales. El mayor inconveniente de Doodle es que más personas no lo usan. Doodle es una aplicación de productividad de PCMag Editors' Choice.
Precios y Planes
Doodle es una herramienta gratuita. Eso significa que la descarga de la aplicación es gratuita y no se cobra por usar el servicio. Sin embargo, si actualiza a una cuenta privada o comercial, obtendrá beneficios adicionales.
La cuenta gratuita le brinda todos los elementos básicos que necesita para programar una reunión con un grupo de personas. Puede crear encuestas, invitar a otros a participar en ellas, editarlas, ver los resultados, etc. Tampoco hay límites en la cantidad de encuestas que puede crear. No falta nada importante en la versión gratuita. Incluso puede conectar su calendario personal a Doodle de forma gratuita, lo que le permite ver cuándo tiene conflictos mientras programa. Tenga en cuenta que también probé la aplicación Doodle para Android, que es excelente, y también hay una versión para iPhone.
Con una cuenta gratuita, también obtiene una función llamada MeetMe. MeetMe es un calendario en línea desde el cual las personas pueden solicitar reuniones contigo, según tu disponibilidad. Les das un enlace al calendario y pueden ver cuándo estás ocupado o libre. Sin embargo, no pueden ver los detalles de lo que está haciendo cuando no está ocupado. La persona que solicita la reunión sugiere horarios y fechas para reunirse que funcionarán para usted en función de su disponibilidad, y usted confirma las reuniones que desee.
La cuenta privada de $ 39 por año elimina los anuncios y ofrece algunas bonificaciones, como la capacidad de ver quién aún no ha respondido una encuesta de las personas que ha invitado. Con una cuenta paga, Doodle también puede enviar recordatorios a esas personas automáticamente. Los usuarios privados también obtienen cifrado SSL de extremo a extremo.
Las cuentas comerciales están diseñadas para equipos y comienzan en $ 69 por año para una persona. Sin embargo, como equipo, parece muy probable que tengan al menos algunas personas a bordo. Hay varias opciones según el tamaño del equipo, con descuentos por volumen. Una cuenta de cinco personas cuesta $169 por año, un equipo de diez personas cuesta $299 y así sucesivamente. Este plan incluye todo lo que está en la cuenta privada, además de dominios y diseños personalizados si los desea, así como funciones de administración de usuarios.
Características del garabato
Cuando se registra para obtener una cuenta gratuita en Doodle.com, puede comenzar programando un evento de inmediato. El objetivo de Doodle es facilitar que un grupo de personas elija un momento para reunirse, ya sea una reunión de negocios o una cena familiar.
En un minuto, puede configurar una encuesta para encontrar una fecha y hora para un evento. Cuando haya terminado, la encuesta estará disponible en línea para que sus colegas o amigos la visiten y voten. Puede invitar a las personas a responder a su encuesta ingresando sus direcciones de correo electrónico o copiando el enlace a la encuesta y pegándolo donde desee.
Las personas que respondan a la encuesta no necesitan registrarse para obtener una cuenta de Doodle para hacerlo. Simplemente ven un espacio para ingresar sus nombres y marcar casillas para verificar su disponibilidad, según las opciones dadas. Las personas que respondan también pueden dejar un comentario en la encuesta.
A medida que la gente responde, Doodle cuenta los resultados y te dice qué fecha y hora funcionan mejor para todos, o al menos qué opción obtuvo la mayor cantidad de votos. Es simple y rápido.
Doodle guarda todas sus encuestas, incluso las que están terminadas, y puede reutilizarlas más tarde como una especie de plantilla si es necesario. Desde su cuenta, puede cerrar una encuesta, cambiar el enlace, editar los detalles, etc. Ser capaz de crear una cuenta y administrar encuestas después de configurarlas es algo que falta en un servicio similar y de la competencia llamado Rallly.co (sí, tres 'l' y ninguna 'm').
Doodle recibió recientemente un rediseño, que estaba muy atrasado. Sin embargo, en realidad es solo una nueva máscara, ya que la funcionalidad prácticamente no ha cambiado.
Las pequeñas cosas
Cuando selecciona fechas y horas para ofrecerlas como opciones para una encuesta, puede cambiar a una vista de calendario, lo que puede no parecer algo del otro mundo, pero son las pequeñas cosas las que hacen que Doodle sea tan útil.
La vista de calendario es aún mejor cuando conecta su cuenta de Doodle a otro calendario que ya tiene bloqueadas todas sus citas y otras obligaciones. Se admiten Google Calendar, iCloud, Microsoft Office 365, Outlook.com, Outlook y una fuente ICS. Cuando conecta un calendario y luego responde a las encuestas de Doodle de otras personas, puede ver qué fechas y horas entran en conflicto con las citas existentes. Estos detalles solo son visibles para usted. En el lado de MeetMe, puede ocultar los detalles de sus citas para que las personas solo vean cuando está libre u ocupado.
Otro pequeño detalle que facilita el uso del servicio es que cuando sugiere horas para el evento o la reunión, puede escribirlas de la forma que desee. Si escribe 18:00 o 6:00 p. m. obtendrá el mismo resultado.
Puede personalizar un poco su encuesta, pero no demasiado, lo que probablemente sea lo mejor en términos de mantener la experiencia simple, fácil y rápida. Por ejemplo, las opciones de encuesta son siempre Sí o No de forma predeterminada, pero puede agregar una opción Si es necesario si lo desea.
Otra opción es crear una encuesta oculta, lo que significa que solo usted, el administrador de la encuesta, puede ver las respuestas. El valor predeterminado es una encuesta abierta, en la que todos ven los nombres y las opciones preferidas de todos los participantes. Me gusta que cualquier participante en una encuesta abierta pueda solicitar recibir un correo electrónico cada vez que ocurra una nueva actividad.
Si bien hay soporte para diferentes zonas horarias, es difícil de encontrar y desearía que se mostrara de manera más destacada. La conversión de zonas horarias es importante para cualquier persona que gestione llamadas de videoconferencia de varios participantes con personas de todo el mundo.
Garabatos para todos
He usado Doodle durante años, y mi mayor queja es que no hay suficientes personas que lo usen. Estoy totalmente a favor de deshacerme de hilos de correo electrónico innecesarios y discusiones en línea sobre si una hora y fecha en particular funciona para todas las personas que le gustaría ver o llamar por teléfono. Doodle es una excelente herramienta de productividad y es una elección de los editores de PCMag.
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He estado contribuyendo a PCMag desde 2011, a veces como analista y actualmente como subdirector editorial del equipo de software. Mi columna, Organícese, se publica en PCMag desde 2012. Brinda consejos sobre cómo administrar todos los dispositivos, aplicaciones, fotos digitales, correo electrónico y otras tecnologías que pueden hacerle sentir que va a tener un ataque de pánico. .
Mi último libro es The Everything Guide to Remote Work , que trata con gran detalle un tema que he estado cubriendo como escritor y en el que he participado personalmente desde mucho antes de la pandemia de COVID-19.
Me especializo en aplicaciones para la productividad y la colaboración, incluido el software de gestión de proyectos. También pruebo y analizo servicios de aprendizaje en línea, particularmente para aprender idiomas.
Antes de trabajar para PCMag, fui editor gerente de la revista Game Developer . También trabajé en la Association for Computing Machinery, el periódico The Examiner en San Francisco y varias otras publicaciones.
Sígueme en Mastodon en mastodon.social/@jilleduffy. Actualmente estoy en pausa de Twitter @jilleduffy, pero tal vez regrese. ¿Quién sabe?
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