Me concentro en la tecnología y las revisiones de impresoras y escáneres. He estado escribiendo sobre tecnología informática desde mucho antes de la llegada de Internet. He sido autor o coautor de 20 libros, incluidos títulos de las populares series Bible, Secrets y For Dummies , sobre aplicaciones de software de diseño digital y autoedición. Mi experiencia publicada en esas áreas incluye Adobe Acrobat, Adobe Photoshop y QuarkXPress, así como tecnología de imágenes de preimpresión. (A lo largo de mi larga carrera, sin embargo, he cubierto muchos aspectos de TI).
La impresora todo-en-uno HP OfficeJet Pro 6978 ($179.99) ofrece una gran cantidad de funciones, incluido un alimentador automático de documentos (ADF) con impresión automática a dos caras, del que carecen muchos de sus competidores. Si opta por el servicio de suscripción de tinta Instant Ink de HP, ofrece costos de funcionamiento competitivos. Estos beneficios, junto con una buena calidad de salida para texto, gráficos y fotos, elevan a la OfficeJet Pro 6978 a nuestra nueva impresora Todo-en-Uno (AIO) de gama media Elección de los editores para la impresión de volumen bajo a mediano en oficinas pequeñas o micro. y grupos de trabajo.
Diseño y Características
Con 9 x 18,3 x 15,4 pulgadas (HWD) y un peso de 17,9 libras, la Officejet 6978 ($169,99 en Amazon) (Opens in a new window) es un poco más grande que la Brother MFC-J985DW de Editors' Choice (6,8 x 16,5 x 13,4 pulgadas y 18,3 libras), y más pequeña y liviana que la Canon Maxify MB2720 (12,6 por 18,3 por 18,1 pulgadas y 26 libras), también elegida por los editores.
La capacidad de papel de la OfficeJet 6978 consiste en un casete de 225 hojas, en comparación con las 500 hojas de la MB2720 divididas en dos cajones de 250 hojas, y la MFC-J985DW viene con una sola bandeja de papel de 100 hojas. Los tres de estos AIO tienen ADF para alimentar documentos al escáner. Con su capacidad de 35 hojas, el ADF de la OfficeJet 6978 es más grande que las 20 hojas de la MFC-J985DW y más pequeño que las 50 hojas de la MB2720. Pero, como se mencionó, el modelo OfficeJet es el único que admite el escaneo a doble cara sin asistencia, una función que puede ser útil en muchos entornos de oficina pequeña. El ciclo de trabajo mensual máximo de OfficeJet 6978 es de 20 000 páginas, con un volumen mensual sugerido de 200 a 800 páginas, en comparación con el máximo de 20 000 páginas y las 1250 páginas recomendadas del MB2720, y el ciclo de trabajo máximo del MFC-J985DW de 2500 páginas y hasta 1000 páginas recomendado.
Las opciones de conectividad de OfficeJet 6978 consisten en Wi-Fi, Ethernet, conexión a una sola PC a través de USB y Wireless Direct, el equivalente de HP a Wi-Fi Direct para realizar conexiones punto a punto con dispositivos móviles sin una red o enrutador. Otras opciones de conectividad móvil incluyen: AirPrint, Mopria y ePrint de HP. El escáner puede guardar en BMP, JPEG, PNG, RTF, TIF, TXT e imágenes y PDF con capacidad de búsqueda. Es posible escanear e imprimir desde unidades de memoria USB a través de un puerto ubicado en el lado frontal izquierdo del chasis. Entre las funciones de seguridad estándar para una AIO de gama media como esta, también obtiene la impresión privada Jet Advantage de HP (una función conocida como "Impresión segura" en algunas impresoras láser), que le permite asegurar trabajos de impresión confidenciales con un PIN. Puede configurar muchas de estas opciones, así como ejecutar tareas manuales, como hacer copias o imprimir desde una unidad USB, desde un panel de control que consta principalmente de una pantalla táctil a color de 2,7 pulgadas rodeada por un puñado de botones: Inicio, Atrás , Cancelar y Ayuda.
Configuración y software
En su mayor parte, la instalación de OfficeJet 6978 es sencilla. Es lo suficientemente liviano como para que sea fácil sacarlo de la caja, pero es lo suficientemente grande como para que quepa cómodamente solo en computadoras de escritorio más grandes que el promedio. Al comienzo de la instalación del software, se le preguntará si acepta el software incluido en el disco óptico o si desea descargar la última versión del sitio de soporte de HP. Elegí este último. Durante el proceso, el programa de instalación buscó en la impresora la última versión de firmware (no había ninguna disponible) y ofreció descargar e instalar IRIS OCR, una versión reducida de Readiris, un programa de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) estándar de la industria. Al final del proceso de configuración, la OfficeJet 6978 imprimió una página de calibración que, a su vez, escaneé para alinear los cabezales de impresión y completar la instalación.
Además de los controladores de impresora y los archivos de ayuda, el único otro software incluido es IRIS OCR mencionado en el párrafo anterior. Le permite convertir páginas de documentos escaneados en texto que se puede buscar/editar. También hay disponibles aplicaciones descargables para Android e iOS que le permiten imprimir y escanear desde sus dispositivos móviles.
Actuación
HP clasifica la OfficeJet 6978 a 20 páginas monocromáticas por minuto (ppm) cuando imprime en modo Normal y 30 ppm en modo Borrador. Lo probé a través de Ethernet en modo Normal desde nuestra PC de banco de pruebas Core i5 estándar con Windows 10 Professional. Al imprimir nuestro documento de Microsoft Word monocromático de 12 páginas con formato simple, lo registré a 16,9 ppm, con un tiempo de salida de la primera página de 13 segundos. La Canon MB2720 imprimió el mismo documento a 20,6 ppm y la primera página salió en 6 segundos. El Brother MFC-J985DW se probó con una metodología y un hardware anteriores, lo que imposibilitó una comparación directa.
Cuando combiné los resultados de la impresión del documento de texto monocromático anterior con los tiempos de impresión de nuestros complejos documentos de prueba a color de Acrobat, Excel y PowerPoint que contenían fotos y gráficos, la velocidad de impresión de la OfficeJet 6978 se desplomó a 6,4 ppm, en comparación con la velocidad de 8,2 de la MB2720. ppm. Las velocidades de impresión de ambas máquinas se redujeron en un 50 por ciento en esta parte de nuestra prueba, lo que, dada la complejidad de algunos de nuestros cuadros, gráficos y folletos de PowerPoint, no es inusual en absoluto.
La OfficeJet 6978 imprimió nuestras instantáneas de prueba de 4 x 6 pulgadas en un promedio de 16 segundos, mucho más rápido que los 41 segundos de la MB2720.
Calidad de salida
La calidad de copia e impresión de la OfficeJet 6978 estuvo por encima del promedio para una AIO de inyección de tinta orientada a los negocios. El texto salió bien formado y muy legible, incluso en tamaños de puntos más pequeños (al imprimir fuentes comunes), lo que hace que la salida de texto sea adecuada para la mayoría de las aplicaciones comerciales. Nuestros gráficos de Excel que contenían degradados y folletos de PowerPoint con rellenos y fondos oscuros también se veían bien. Los degradados fluían suavemente de un color al siguiente, y los fondos no contenían las bandas que a menudo vemos en la salida de la impresora de inyección de tinta, aunque la OfficeJet 6978 tuvo algunos problemas para imprimir líneas finas o reglas, más delgadas que 1 punto más o menos, en una de nuestras cartas. La línea salió rota e incompleta en algunas partes.
Vea cómo probamos las impresoras
Las fotografías que imprimí en papel de buena calidad también se veían bien. Los colores eran brillantes y precisos, y los detalles eran lo que esperaba de las impresoras de inyección de tinta HP: mejor que el promedio y más que suficiente para todas las aplicaciones comerciales, excepto las más exigentes. Cuando me tomé el tiempo de ingresar al controlador de la impresora y establecer la calidad de impresión en Óptima, las fotos impresas en papel fotográfico premium rivalizaron con las de las impresoras de inyección de tinta para el hogar y la familia, mejor que las que se obtienen en la farmacia de la esquina o en Costco.
Correr cuesta
Si compra directamente los cartuchos de tinta de mayor rendimiento para la OfficeJet 6978 (a diferencia del programa Instant Ink de la compañía), en comparación con sus competidores, los costos de tinta por página de esta AIO son un poco altos. Usando los rendimientos estimados de HP y los precios anunciados para los cartuchos de tinta "XL" de esta impresora, calculamos el costo por página monocromática en 3,2 centavos y las páginas en color cuestan alrededor de 10,4 centavos. La Canon MB2720, por otro lado, ofrece costos de operación de 2.7 centavos para páginas monocromáticas y 8 centavos para páginas a color, y la Brother MFC-J985DW (así como otras impresoras de la línea INKvestment de Brother orientadas a los negocios) imprime a 1 centavo para páginas monocromáticas y poco menos de 5 centavos por color.
Sin embargo, si opta por la suscripción de tinta instantánea más alta de HP ($ 9.99 por mes para 300 páginas), pagará 3.3 centavos por páginas monocromáticas y en color, lo que es especialmente bueno si imprime muchas páginas en color. Además, mientras escribía esto, HP estaba ofreciendo los primeros tres meses de Instant Ink, un valor de $30, gratis. Sin embargo, un inconveniente de Instant Ink, especialmente si la mayor parte de su impresión es monocromática (como lo es la mayoría de las impresiones de pequeñas empresas y pequeñas empresas), es que después de las primeras 300 páginas, el costo sube a 4 centavos por página, pero, de nuevo, si la mayor parte de su impresión es a color, 4 centavos por página no es un mal negocio.
Conclusión
La impresora todo-en-uno HP OfficeJet Pro 6978 imprime bien ya un ritmo competitivo, y si imprime y copia muchas páginas en color, el servicio de suscripción de tinta instantánea de HP lo ayudará a mantener bajos los costos operativos continuos. Si, por otro lado, la mayor parte de su impresión es monocromática, la Canon Maxify MB2720 podría ser una mejor opción, al igual que la Brother MFC-J985DW (o quizás una INKvestment AIO de mayor volumen, como la Brother MFC-J5830DW), pero el modelo de Brother no imprime fotos tan bien como OfficeJet y Maxify. La OfficeJet 6978 también viene con un alimentador automático de documentos a dos caras, que es, si escanea muchos originales de dos caras, un gran ahorro de tiempo. El escaneo automático a doble cara, la excelente calidad de impresión, las velocidades de impresión competitivas y los costos de impresión en color potencialmente bajos son suficientes para hacer de la OfficeJet Pro 6978 nuestra última Elección de los editores para un volumen de impresión de bajo a moderado en una pequeña oficina o grupo de trabajo.
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Me concentro en la tecnología y las revisiones de impresoras y escáneres. He estado escribiendo sobre tecnología informática desde mucho antes de la llegada de Internet. He sido autor o coautor de 20 libros, incluidos títulos de las populares series Bible, Secrets y For Dummies , sobre aplicaciones de software de diseño digital y autoedición. Mi experiencia publicada en esas áreas incluye Adobe Acrobat, Adobe Photoshop y QuarkXPress, así como tecnología de imágenes de preimpresión. (A lo largo de mi larga carrera, sin embargo, he cubierto muchos aspectos de TI).
Además de escribir cientos de artículos para PCMag, a lo largo de los años también he escrito para muchas otras publicaciones informáticas y de negocios, entre ellas Computer Shopper, Digital Trends, MacUser, PC World, The Wirecutter y Windows Magazine. También me desempeñé como experto en impresoras y escáneres en About.com (ahora Lifewire).
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