Tener una buena aplicación para tomar notas es como tener su propio Internet personal donde puede buscar cualquier cosa que necesite saber sobre su trabajo o vida personal, sin importar dónde se encuentre. ¿Qué películas y libros recomendaron mis amigos? En esa reunión el mes pasado, ¿cuándo dijo el cliente que necesitaba aprobación? ¿Dónde está una copia de mi receta de anteojos? Las aplicaciones para tomar notas pueden ayudarlo a ser más organizado y productivo.
Con la aplicación adecuada para tomar notas, puede tomar notas sobre cualquier cosa y sincronizarlas con todos sus dispositivos. Puede llevar un diario, tomar fotografías de pizarras llenas de notas de reuniones, guardar capturas de pantalla de reuniones virtuales y grabar conferencias mientras escribe sus ideas más importantes en el mismo lugar. Puede hacer listas de tareas pendientes, guardar y anotar recetas, mantener un registro de todas las personas a las que debe enviar una tarjeta de agradecimiento, guardar copias de los registros de vacunación de sus hijos, etc. Los casos de uso son infinitos.
El valor real radica en poder organizar, compartir y encontrar las notas que necesita cuando las necesita. Las mejores aplicaciones para tomar notas tienen poderosas herramientas de búsqueda y varias formas de organizar y catalogar sus notas. Algunos utilizan el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para buscar texto incluso cuando se trata de una imagen o PDF.
Muchas de las mejores aplicaciones para tomar notas también tienen reenvío de correo electrónico, lo que significa que puede reenviar un correo electrónico a una dirección especial y hacer que el mensaje aparezca en su aplicación para tomar notas como una nota.
En última instancia, la mejor aplicación para tomar notas es la que hace clic por ti y el tipo de notas que tomas.
Varias de las mejores aplicaciones para tomar notas son gratuitas o al menos tienen un nivel de servicio gratuito decente. Por lo general, si desea usar una aplicación para tomar notas de forma gratuita, puede hacerlo, siempre que no exceda el límite de almacenamiento gratuito.
Microsoft OneNote tiene la mayoría de las funciones de cualquier aplicación gratuita para tomar notas, y Joplin es nuestra opción gratuita y de código abierto favorita. Ambos son ganadores de la elección del editor. Con OneNote, el almacenamiento proviene de OneDrive, donde obtiene 5 GB gratis. Puede pagar $1,99 al mes por 100 GB de almacenamiento, que es una oferta fantástica, u obtener 1 TB de almacenamiento con una cuenta de Microsoft 365, a partir de $6,99 al mes. Con una cuenta de Microsoft 365, también obtiene varias aplicaciones de Office, por lo que es una gran inversión.
Con Joplin, debe traer su propio almacenamiento, por lo que el verdadero costo de esa aplicación se reduce a la cantidad de almacenamiento que necesita y dónde lo obtiene. Funciona con Dropbox y OneDrive, entre otros.
Otras aplicaciones para tomar notas totalmente gratuitas que enumeramos entre las mejores son Google Keep, Zoho Notebook y Simplenote.
Tenemos un ganador más de Editors' Choice, y ese es Evernote Premium, que no es gratis. Aunque técnicamente Evernote tiene un nivel de servicio gratuito, no lo recomendamos porque es demasiado restrictivo para que valga la pena usarlo. Evernote Premium cuesta $7.99 por mes o $69.99 por año. También hay una versión Business que cuesta $14.99 por persona por mes con un mínimo de dos personas.
Evernote tiene una multitud de funciones impresionantes, una generosa asignación de almacenamiento que se renueva mensualmente y funciones de colaboración impresionantes. Puede compartir notas con otras personas y coeditar notas. Incluso puede obtener sugerencias para notas relacionadas basadas en palabras clave y otros metadatos sobre las notas, lo que es útil en entornos comerciales en particular.
Independientemente, el precio de Evernote Premium es alto, y la compañía ha decepcionado a los usuarios leales de Evernote más de una vez en los últimos años, debido a cambios inesperados en los precios y planes, además de una actualización de la aplicación con errores imperdonables. Aunque Evernote sigue siendo ganador de la Elección del Editor por su posición general entre las aplicaciones para tomar notas, hemos bajado su puntaje para reflejar estos problemas.
Tenemos otra selección semi-relacionada para uso comercial, o más bien, notas de equipo y gestión de tareas combinadas. Notion es un recién llegado al espacio que todavía tiene muchos problemas que resolver, pero es una aplicación prometedora. Para ingresar a Notion, debe superar muchos obstáculos de configuración. La aplicación tiene una estructura confusa. Es demasiado fácil abarrotar la interfaz con basura innecesaria. Sin embargo, si puede administrar, Notion puede ser una herramienta poderosa para los equipos.
Las aplicaciones para tomar notas son excelentes para los estudiantes, y nuestra mejor opción para ellos es Microsoft OneNote. No solo obtiene mucho de forma gratuita, sino que la aplicación también tiene algunas características que los estudiantes pueden desear.
En las pantallas táctiles, por ejemplo, puede escribir a mano y hacer bocetos para clases de biología, física y otros. Con una cuenta de Microsoft 365 (gratis para estudiantes (Se abre en una ventana nueva) y educadores), OneNote reconoce ecuaciones matemáticas escritas a mano y puede resolverlas. OneNote también es una de las pocas aplicaciones para tomar notas que aún ofrece grabación de audio en la aplicación, lo que le permite capturar conferencias completas para escucharlas nuevamente cuando sea el momento de estudiar. Si sigue esta ruta, asegúrese de consultar nuestros consejos sobre cómo usar OneNote para tomar notas para la escuela.
La mejor aplicación para tomar notas para diseñadores y otros creativos es Milanote. Esta aplicación tiene la sensación de forma libre de una aplicación de creación de diagramas o mapas mentales, sin dejar de ser una aplicación para tomar notas.
Le brinda tableros (en lugar de páginas) donde coloca imágenes, notas de texto, listas de tareas pendientes, muestras de color, URL con vistas previas y otro material. Mueves los elementos como quieras en el tablero. Puede superponer flechas y emoji, o publicar sus tableros en un enlace público para compartirlos con otros. Milanote también admite la coautoría completa, por lo que varias personas pueden trabajar en un tablero simultáneamente. Aunque único, Milanote todavía tiene margen de mejora. Aun así, es la mejor aplicación para tomar notas disponible actualmente para creativos.
Si el único tipo de notas que tiene la intención de hacer están basadas en texto, entonces no necesita una aplicación rica en funciones. Simplenote de Automattic (la misma compañía detrás de WordPress) es una aplicación gratuita para tomar notas que se sincroniza con todos sus dispositivos y viene sin límite de almacenamiento, pero solo admite texto.
Es fácil de usar, liviano y totalmente confiable. Si no necesita una aplicación que pueda guardar imágenes, documentos escaneados, bocetos y otros archivos multimedia, entonces Simplenote es una muy buena opción.
En los últimos años, PCMag solo tuvo un ganador de Editors' Choice entre las aplicaciones para tomar notas, por lo que es un cambio de ritmo agradable tener ahora tres principales contendientes: Evernote, OneNote y Joplin. Estas aplicaciones y las demás de esta lista le permiten capturar sus ideas y colocarlas en algún lugar útil. De esa manera, sin importar lo que necesite saber y sin importar dónde se encuentre, puede obtener la información que necesita.
Mientras piensa en las notas y la toma de notas, también puede consultar nuestros 10 consejos para administrar sus notas digitales.
No Comments