Ya sea que esté en Facebook casualmente o en redes serias de LinkedIn, pase unos días en cualquier sitio de redes sociales, y la cantidad de cosas que le llegan rápidamente puede sentirse abrumadora. Pase algunos años en un par de sitios diferentes, y ¿quién sabe lo que hay allí? Pero siguiendo algunos pasos muy simples, puede ayudar a mantener estos sitios y cuentas bajo control.
En esta columna semanal Organícese, a menudo escribo sobre un área muy enfocada de la vida digital, como cómo administrar algo muy específico dentro de un sitio web o pieza de software en particular. Sin embargo, esta semana, quería dar un paso atrás y mirar las redes sociales de manera más general. ¿Cómo comenzaría a pensar en toda su presencia social en línea si invirtiera en un proyecto de reorganización más grande? ¿Qué cuentas debería siquiera molestarse en tener?
Pensé mucho en ese tipo de preguntas este verano mientras escribía Organízate: Cómo limpiar tu desordenada vida digital , un libro electrónico que acaba de publicarse. El libro aborda temas mucho más amplios sobre la limpieza digital que esta columna semanal, desde cómo ordenar su escritorio virtual hasta cómo transmitir sus contraseñas cuando muera.
Este artículo aquí sobre la limpieza de Facebook, Twitter y LinkedIn es un extracto del libro. Y, por supuesto, puede encontrar sugerencias, trucos y consejos más específicos todos los lunes en la página Organícese de PCMag.
La mayoría de las personas que conozco tienen al menos una cuenta de Facebook y algunas personas tienen más de una. (Si no tiene una cuenta de Facebook, de ninguna manera estoy recomendando que abra una, pero apuesto a que la mayoría de las personas que leen este libro ya tienen una).
Facebook es uno de esos sitios de redes sociales altamente activos donde la cantidad de datos que contiene puede volverse abrumadora, especialmente cuando no eres la persona que publica todo. Las fotos etiquetadas, los comentarios inapropiados y los servicios conectados que publican actualizaciones de estado en su nombre son solo la punta del iceberg en términos de problemas.
Registro de actividad de Facebook
Si su cuenta de Facebook es anterior a su, ejem, nivel de madurez actual (es decir, si le preocupa que algunas fotos antiguas y olvidadas de Facebook de usted haciendo paradas de barriles vuelvan a atormentarlo), puede seleccionar manualmente su contenido de la manera más fácil usando el Registro de actividad. , que puedes encontrar en tu página de perfil.
El Registro de actividad le permite profundizar por tipo de contenido, como foto, fotos suyas, fotos etiquetadas, etc., para que pueda concentrarse en un área de su cuenta de Facebook a la vez mientras busca imágenes para eliminar u ocultar.
Permisos de la aplicación
Una vez al año (o más), recomiendo revisar los permisos de la aplicación de Facebook y eliminar cualquier cosa que ya no esté usando activamente. Vaya a Configuración > Configuración de la cuenta > Aplicaciones.
Asegúrese de hacer clic en "Mostrar todas las aplicaciones" en la parte inferior de la lista.
También recomiendo que al menos una vez al año revise y actualice su configuración de privacidad e información de contacto.
Simplewa.sh
También hay una herramienta gratuita que puede ayudarlo a eliminar todas esas tonterías llamada Simplewa.sh (Se abre en una ventana nueva) . Simplewa.sh es una herramienta gratuita simple, aunque un poco imperfecta, que lo ayuda a encontrar contenido inapropiado en su cuenta de Facebook (también funciona en Twitter). Examina tu cuenta y compara todo el texto que encuentra, incluidos los pies de foto y los comentarios de otras personas en tu cuenta de Facebook, con una lista de malas palabras.
La lista va mucho más allá de las palabras obscenas no permitidas en las cadenas de televisión e incluye cosas como "cerveza" y "sexy". Una vez que Simplewa.sh encuentra el contenido, lo ayuda a editarlo o eliminarlo al dirigirlo a la página o publicación donde se encuentra; aún debe ocultarlo o eliminarlo manualmente. También puede usar Simplewa.sh para buscar palabras específicas, lo cual es útil en varios escenarios diferentes, como antes de ir a una entrevista de trabajo si desea verificar si ha publicado algo sobre la empresa en cuestión.
Gorjeo
Si bien es posible que Twitter no sea para todos, creo que es una red invaluable para personas en varios campos, que incluyen educación, tecnología, periodismo, comunicaciones, gobierno u oficina pública, entretenimiento, activismo y muchos otros.
A menos que mantengas tu cuenta de Twitter privada (lo que significa que las únicas personas que pueden ver tus tweets son aquellas a las que les has dado permiso para seguirte), abogo por errar por el lado del profesionalismo con Twitter. Tal vez ese consejo se base en mi propia experiencia en el sitio (soy @jilleduffy (Se abre en una ventana nueva) , si quiere seguirme…), pero tiendo a descubrir algunas oportunidades profesionales muy interesantes a través del sitio. . Lo que quiero decir con eso es que la gente me encuentra a través de Twitter y me pide que hable en eventos, se reúna con personas influyentes para compartir ideas, trabajar en nuevos proyectos, etc.
Tu biografía y el tema de tus tuits
Si está utilizando Twitter para promocionarse a sí mismo oa su trabajo ( es decir , desea ganar más seguidores de forma activa), su biografía es una de las áreas más importantes de Twitter para mantenerla bien organizada, limpia y bien presentada.
Tu biografía de Twitter es una promesa para los nuevos seguidores potenciales y la comunidad en general de que estás en Twitter para compartir información e ideas sobre cualquier cosa que menciones en tu biografía. Tu biografía, por lo tanto, tiene que coincidir con el contenido de tus tweets, al menos el 70 por ciento del tiempo. Si usa Twitter para hablar sobre comida y recetas, su biografía debe reflejar eso. Si usa Twitter para hablar con otros educadores sobre asuntos relacionados con las escuelas públicas de Iowa, debe representar ese hecho en su biografía.
Si solo usa Twitter a la ligera y no está interesado en ganar más seguidores, entonces este concepto de hacer coincidir el contenido de sus tweets con su biografía de Twitter no es tan importante. Pero si está enviando un mensaje o tratando de aumentar su presencia en línea, es extremadamente importante.
Entonces, ¿qué pasa con la cláusula del "70 por ciento del tiempo"? Bueno, Twitter es una red social, y la mayoría de la gente estará de acuerdo en que está perfectamente bien estar fuera del tema algunas veces para dejar que tu personalidad brille. Solo trata de no hacerlo demasiado.
Soy de la opinión de que toda persona adulta debería tener un perfil de LinkedIn. Es quizás la red profesional en línea más grande que cruza industrias y penetra en docenas de países en todo el mundo.
Una de las razones "organizacionales" por las que me gusta LinkedIn es que actúa como una base de datos de contactos secundaria. Puede mantener toda la información de contacto de sus amigos, familiares y socios comerciales más cercanos en su libreta de direcciones, y tal vez tenga otra base de datos de contactos en su programa de correo electrónico, pero LinkedIn le permite ir mucho más allá de ellos y de una manera que toma algo de tiempo. la presión organizativa de usted. ¿Por qué? LinkedIn funciona en gran parte bajo la premisa de que cada usuario actualiza su propia información. Eso significa que usted no es responsable de actualizar la dirección de correo electrónico de alguien después de que cambie de trabajo y tenga una nueva cuenta en una nueva empresa. Es responsabilidad de esa persona actualizar la información en LinkedIn.
LinkedIn se trata tanto de mantenerse conectado con los demás como de darse a conocer. Puede ver actualizaciones sobre cuántas personas miraron su perfil y algunos de los nombres de las personas que miran su perfil (la información es algo limitada a menos que pague por una cuenta).
Complete su perfil de LinkedIn con cuidado y con la misma atención que usaría para crear un currículum. Use la misma brevedad que podría ejercer en un currículum también, lo que significa que no necesita enumerar en LinkedIn todos los logros y habilidades que tiene. Solo cubra los aspectos más importantes de su vida profesional que desea que otras personas conozcan.
Es una buena idea revisar su perfil de LinkedIn una vez al año para asegurarse de que esté actualizado para que otras personas puedan encontrarlo.
Consejos y herramientas adicionales para mantener sus sitios sociales
Cuando piense en organizar sus sitios de redes sociales, debe considerar no solo cada sitio individual, sino también su estrategia y presencia generales. Estos consejos se relacionan con sus cuentas de redes sociales, así como con cualquier blog o sitio web que ejecute. Si no tiene su propio sitio web o blog, aún puede recrear la experiencia de tener una página única que se trata solo de usted (y no de, por ejemplo, Facebook) configurando una página de destino personalizada (consulte "Cómo Crear una página web personal"), como Flavors.me, About.me y Jux.
Marca tu identidad
Todos los identificadores o nombres de usuario en línea que elija actúan para fortalecer o debilitar su presencia en línea en general. Por ejemplo, si aseguró la dirección de Gmail MadelineRCrumb, puede usar ese mismo nombre para Twitter y la misma terminación para su URL de Facebook.com (Facebook.com/MadelineRCrumb), y así sucesivamente.
Si se apega a un identificador para todos sus sitios y servicios, proyectará una identidad más cohesiva. Por otro lado, puede utilizar a propósito diferentes identificadores para diferenciar, por ejemplo, su cuenta personal de Twitter de su página profesional de Flavors.me.
Foto de perfil
De manera similar a cómo un identificador o nombre de usuario consistente en todos los sitios ayuda a proyectar una identidad única y limpia, tener las mismas imágenes de perfil en todas sus redes sociales hace lo mismo.
Tome varias fotos, tal vez hasta 50 de ellas, hasta que tenga una que sea halagadora sin dejar de parecerse a usted, y que muestre su rostro, un poco de cuello y algunos de sus hombros, que puede recortar más tarde, dependiendo en el tamaño de la imagen que necesita. (La gente solía referirse a este estilo de fotografía como "toma de cabeza y hombros", que es de donde obtenemos la abreviatura "foto de cabeza"). Sonría, use accesorios o fondos para representar algo sobre su trabajo o personalidad si lo desea, lo más importante de todo, elija una foto con la que esté satisfecho durante al menos un año para que no la cambie con demasiada frecuencia. Para obtener más sugerencias sobre cómo elegir la imagen de perfil correcta, consulte "Organícese: actualice su imagen de perfil".
Las dimensiones de la foto de perfil tienden a ser cuadradas, así que tenlo en cuenta cuando recortes la imagen. Y editar la foto para minimizar las imperfecciones, eliminar los ojos rojos y, de lo contrario, hacer que la imagen se vea más atractiva está totalmente bien, no, es totalmente recomendable.
Si buscas profesionalismo, te recomiendo que actualices tu foto no más de una vez al año.
si
ifttt es un sitio y servicio gratuito que significa "si esto, entonces aquello". Lo usa para crear pequeños comandos a través de Internet, como "si alguien me etiqueta en Facebook, envíeme una alerta de mensaje de texto". En realidad, tiene aplicaciones que van mucho más allá de ayudarlo a administrar y organizar sus cuentas de redes sociales, pero hay algunos comandos interesantes, llamados "recetas", que puede configurar que cuidan muy específicamente su presencia en Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+, YouTube, Instagram y muchas otras cuentas de redes sociales que pueda tener.
Por ejemplo, puede configurar una automatización de modo que cuando actualice su imagen de perfil de Twitter, su imagen de perfil de Facebook también se actualice a la misma. También puede escribir una receta para que todos los enlaces que comparte en Facebook también se guarden en una hoja de cálculo de Google Drive (muy útil si necesita realizar un seguimiento de lo que comparte con fines comerciales). Otra buena receta: "Si publico algo en Twitter (o en Facebook), publícalo también en Google+", que es una excelente solución para el problema de no poder conectar directamente tu cuenta de Google+ a Twitter y Facebook.
ifttt deja mucho espacio para la creatividad, porque se conecta a decenas de redes sociales, servicios de Internet y otras tecnologías.
TweetDeck, HootSuite
TweetDeck y HootSuite son dos agregadores de redes sociales que me gustan. Recopilan actualizaciones y actividad de múltiples redes sociales para que pueda ver el contenido de su flujo de Twitter y Facebook en un solo lugar. TweetDeck también es útil si necesita administrar sus propias publicaciones en varias redes sociales porque le permite programar las publicaciones para que aparezcan en un momento determinado, de modo que puede escribirlas todas por la mañana, pero programarlas para que se publiquen una vez cada hora o durante todo el día. la noche, o lo que sea.
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Cloze es un buen servicio que es una especie de agregador, pero lo hace un poco diferente a TweetDeck y HootSuite, y se conecta a las cuentas de correo electrónico. En lugar de simplemente compilar la actividad en un solo lugar, también la clasifica según su relación con la persona que la publicó. Si Cloze determina que su jefe, hermana y suegra son personas importantes, según la frecuencia con la que les envía correos electrónicos o la rapidez con la que responde a las publicaciones que crean, le mostrará primero los tweets y las publicaciones de ellos, y la actividad. del resto de su comunidad más tarde.
Cloze es realmente genial para asegurarse de que no te pierdas la información de las redes sociales y los correos electrónicos de personas que son (o deberían ser) importantes.
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