Si quiere usar Microsoft Office pero no quiere pagar por él, ¿por qué no prueba el Office gratuito para la web? Anteriormente conocido como Office Online y ahora conocido simplemente como Office, las aplicaciones basadas en la web residen en línea, accesibles a través de su navegador.
En lugar de instalar Word, Excel y PowerPoint en su computadora, use versiones gratuitas basadas en la nube de estos programas, similares a Google Docs. Y en lugar de almacenar sus archivos y documentos en su computadora, los guarda en Microsoft OneDrive, el servicio de almacenamiento basado en la nube de la compañía.
Office para la web no tiene tantas funciones como su contraparte de escritorio. Encontrará todos los comandos estándar de edición y formato, y algunas características adicionales, pero no mucho más. Sin embargo, si todo lo que necesitas es lo básico, esta es una opción que vale la pena probar.
Office para la web ofrece versiones en línea de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive, Skype, Calendar y People. Incluso puede trabajar con más aplicaciones de nicho. Una aplicación llamada Sway le permite crear informes y presentaciones interactivos, mientras que una aplicación de formularios le permite crear encuestas y cuestionarios en línea. Aquí le mostramos cómo comenzar a usar Office para las aplicaciones web si desea crear, editar y guardar sus documentos.
Si aún no tiene una, configure una cuenta de Microsoft (se abre en una ventana nueva) . Su cuenta vendrá con 5 GB de almacenamiento gratuito en OneDrive; si necesita más, puede obtener 100 GB (Se abre en una ventana nueva) por $1.99 al mes o $19.99 al año. Vaya al sitio web de Office (se abre en una ventana nueva) e inicie sesión con su cuenta de Microsoft.
En el sitio web de Office, hay íconos para Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Una vez que comience a crear y guardar archivos de Office, aparecerán en la parte inferior de la página como documentos recientes para que pueda acceder a ellos más fácilmente.
Puede crear un nuevo documento de diferentes maneras. Haga clic en el signo más ( + ) en la barra lateral izquierda o el botón Nuevo en el medio de la página. Luego, seleccione el tipo de archivo que desea crear en la ventana emergente. Puede abrir un nuevo documento de Word, una hoja de cálculo de Excel, una presentación de PowerPoint, un formulario, un cuestionario o una página de Sway.
Alternativamente, haga clic en el icono del iniciador de aplicaciones de forma cuadrada en la esquina superior izquierda. Haga clic en el enlace Todas las aplicaciones para ver todas las aplicaciones disponibles y seleccione la que desee. También puede hacer clic en el icono Todas las aplicaciones en la parte inferior de la barra lateral izquierda para ver todas las aplicaciones de Microsoft 365.
Como ejemplo, usaremos Word, pero puede elegir cualquiera de las aplicaciones de Office. Haga clic en Word para iniciar la página del nuevo documento, donde puede seleccionar una plantilla o crear un nuevo documento desde cero. Word ofrece plantillas para currículums, cartas de presentación, folletos y calendarios. Si no necesita una plantilla especial, simplemente haga clic en Nuevo documento en blanco para abrir una página en blanco.
Encontrará todas las opciones básicas de edición en la barra de herramientas de Word para configurar la fuente, el tamaño del texto y otros estilos; insertar tablas e imágenes; agregar números de página, encabezados y pies de página; ajustar el tamaño de la página, los márgenes y la orientación; acercar y alejar su documento; y ejecutar un corrector ortográfico.
Su documento toma un nombre predeterminado de Documento 1, Documento 2, etc., pero puede hacer clic en el campo Nombre en la parte superior del documento para cambiar el nombre.
De forma predeterminada, su documento se guarda en la ubicación raíz de su espacio de almacenamiento de OneDrive. Si planea trabajar con muchos documentos diferentes, es posible que desee crear carpetas específicas en OneDrive para almacenar estos archivos. Si desea guardar una copia de su documento en una carpeta específica, vaya a Archivo > Guardar como > Guardar como para guardar una copia en una carpeta en OneDrive .
Navegue a través de su espacio OneDrive y seleccione la carpeta en la que desea guardar su documento, luego haga clic en Guardar . Luego, su documento se guarda automáticamente periódicamente para que no tenga que seguir guardándolo manualmente como lo hace con la versión de escritorio de Word.
Desde el menú Guardar como en Office, también puede descargar el archivo a su PC, ya sea como un documento de Word o PDF. Puede realizar otras acciones desde el menú Archivo , como imprimir su documento, convertirlo en una página web y compartirlo con otras personas. También puede encontrar una versión anterior del documento, crear un nuevo documento y abrir un documento existente.
Para acceder a otra aplicación de Office desde la actual, haga clic en el botón del iniciador de aplicaciones en la parte superior izquierda. Si la aplicación que desea utilizar no aparece, haga clic en el vínculo Todas las aplicaciones . A continuación, puede seleccionar la aplicación de su elección.
En lugar de comenzar un nuevo documento, puede abrir cualquier documento o archivo existente que ya haya creado y guardado en OneDrive. Si ya está en la aplicación para ese archivo, haga clic en el menú Archivo y verá una lista de documentos recientes. A continuación, puede hacer clic en el que desea abrir.
Si está en la página de inicio de Microsoft Office en la web, los documentos recientes aparecen en la parte inferior de la pantalla. Simplemente haga clic en el que desee. Incluso puede anclar un archivo específico para facilitar el acceso. Luego se puede acceder a ese archivo desde la pestaña Anclado .
Si el archivo que desea no aparece como un documento reciente, deberá aventurarse en OneDrive para buscarlo. Haga clic en el icono de OneDrive en la parte inferior derecha y navegue hasta la carpeta en la que está almacenado el archivo.
Para encontrar el archivo más fácilmente, haga clic en el menú Ordenar y cambie los criterios a Modificado y Descendente . También puede buscar un archivo por nombre utilizando la herramienta de búsqueda.
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