He estado en esa vida de KonMari desde 2016. Fue entonces cuando caí bajo el hechizo de La magia que cambia la vida de poner en orden (Se abre en una ventana nueva) .
KonMari es un sistema de limpieza y organización que promete nada menos que mejoras en todos los aspectos de su vida. Los adherentes toman todas sus pertenencias mundanas, las ponen en una pila, sostienen cada una y se preguntan si les genera alegría. Si no es así, agradecen el artículo y se deshacen de él; si lo hace, lo guardan de manera ordenada.
El proceso le ha valido a Kondo seguidores de culto, un libro de seguimiento llamado Spark Joy (Se abre en una ventana nueva) , un libro para niños, un manga (Se abre en una ventana nueva) , un ejército de Konsultants (Se abre en una ventana nueva) window) , asociaciones con The Container Store, su propia línea de productos para el hogar y dos series de Netflix ( Tidying Up With Marie Kondo (Se abre en una ventana nueva) y Sparking Joy With Marie Kondo (Se abre en una ventana nueva) ) .
En cada episodio de sus programas, ella entra y dice alguna variación de su buen meme, "¡Estoy tan emocionada porque amo el desorden!" Sería difícil creer esa declaración de otra persona, pero Kondo parece sincera mientras observa con calma el caos. Luego se arrodilla en la entrada, saluda a la casa y comienza a enseñar sus costumbres.
El método KonMari suena un poco woo-woo, pero funcionó para mí. Compré el libro como regalo de Navidad para mi madre que siempre ordena y limpia. Resulta que no fui la primera persona en pensar en ella cuando la vi y como ya tenía una copia, me quedé con la que le compré. Permaneció sin leer en mi estante de una manera muy diferente a la de Kondo por un tiempo. Pero un día lo recogí y, a mitad de camino, fui arrastrado por la manía de ordenar y todas mis posesiones se encontraron en mi cama.
Después de muchos días de depuración, mi departamento, que siempre ha estado limpio y ordenado, alcanzó un nuevo nivel de orden, al igual que mi vida. Siguiendo los principios del libro, he evaluado las opciones de vida del consumidor y personal y he decidido sobre ellas, al menos en parte, dependiendo de si despiertan alegría.
Pero a pesar de la pulcritud de la escritura de Kondo, tuve que indagar un poco para encontrar consejos sobre qué hacer con las cosas digitales. Aunque los teléfonos inteligentes no ocupan mucho espacio, crean desorden emocional. Las peleas en las redes sociales y los recuerdos que llenan la memoria de nuestros dispositivos pueden frenarnos. Y luego está el desorden causado por cables de origen misterioso.
Finalmente localicé algunos de sus consejos para adictos a la tecnología y reuní algunos de mis propios pensamientos sobre el tema y los puse aquí. Desde entonces, Kondo ha publicado Joy at Work: Organizing Your Professional Life (Opens in a new window) , que está coescrito con Scott Sonenshein, un psicólogo organizacional. Tiene secciones útiles como "El alto costo del desorden no físico", que incluye cosas como correos electrónicos, archivos, cuentas en línea y aplicaciones para teléfonos inteligentes.
"[I]s fácil guardar todo, así que eso es lo que hacemos, tanto que sentimos que perdemos el control sobre la tecnología que está destinada a ayudarnos", dice el libro. "Y a diferencia de los elementos físicos, no nos damos cuenta los elementos digitales se acumulan hasta que es demasiado tarde: nos quedamos sin espacio de almacenamiento, no podemos encontrar algo, un dispositivo se ralentiza o nos bombardean con notificaciones continuas”.
El consejo de Kondo con todo lo digital es el mismo de siempre: enfócate en lo positivo, que es generar alegría, no descartar. Debido a que algunos de sus artículos digitales pueden estar vinculados a su trabajo, tenga en cuenta que la alegría relacionada con el trabajo es diferente. Abarca las cosas que provocan alegría directamente, las que brindan alegría funcional y las que conducen a la alegría futura.
Hablando de trabajo, Kondo da este consejo esencial: “Si trabajas en casa, trata los artículos relacionados con el trabajo por separado de los artículos personales”. Cuando se trata del orden de cómo abordar la organización tecnológica, comience con las cosas físicas como libros, garantías, cables y dispositivos y luego continúe con las no físicas, comenzando con los documentos, luego los correos electrónicos y finalmente las aplicaciones para teléfonos inteligentes.
Ahora que ya conoce los conceptos básicos, siga leyendo para saber cómo KonMari su vida digital.
En Tidying Up , Kondo dice: "El paso más importante es tener una imagen de tu estilo de vida ideal que deseas llevar cuando termines de ordenar. Cuanto más clara sea la imagen, mejor". En lugar de simplemente visualizar cómo quiere que se vea su vida digital, cree una representación real de ella que pueda ver cuando haya terminado para hacer un balance de su logro. Si eres una persona visual, crea un tablero de humor en Pinterest (se abre en una ventana nueva) ; si tienes habilidad para dibujar, esbozalo en una aplicación como Procreate (se abre en una ventana nueva) ; o si eres más una persona de palabras, anótalo en una aplicación de bloc de notas simple y antigua.
A pesar de que intenta hacer su vida libre de papel, la mayoría de los productos digitales aún vienen con manuales y garantías. Kondo es bastante despiadado aquí con respecto a los manuales; ella recomienda tirarlos (bueno, reciclarlos) porque probablemente se pueden encontrar en línea. Todas las garantías deben almacenarse en una carpeta de plástico transparente que se ordena regularmente y se tiran los documentos vencidos.
Si tiene libros sobre tecnología, programación o cualquier otra cosa que haya dominado o superado, puede donarlos a una prisión (Se abre en una ventana nueva) si tienen menos de cinco años. Esta fue una sugerencia del escritor de cómics G. Willow Wilson en Twitter; un ex recluso respondió (Se abre en una ventana nueva) que ahora es programador gracias a los libros que recogió en prisión.
Los CD, DVD y videojuegos están en la misma categoría que los libros. Tome cada uno, evalúe sus sentimientos hacia él y deshágase de aquellos que no mejoran su alegría. Si se siente culpable por tirar cosas, use una aplicación como decluttr (Se abre en una ventana nueva) para venderlas. Pero "hagas lo que hagas, no te detengas a escuchar música o ver un DVD", advierte Kondo.
Sabes que en algún lugar de tu armario se esconde un rollo de cuerdas cuyo misterio quizás nunca desentrañes. ¿Ese es el cargador que vino con tu cámara? ¿La PalmPilot que tenía el siglo pasado? Probablemente nunca lo sabrás, así que déjalos ir. Recíclelos junto con los auriculares, cargadores, cartuchos de impresora para impresoras que ya no tiene y otros artículos eléctricos pequeños abandonados.
Guarda los aparatos que guardas en cajas. Haga lo mismo con los cables, pero primero enróllelos alrededor de la envoltura del cable (Se abre en una ventana nueva) y póngalos todos en una caja. Para los cables que está usando actualmente, puede usar una caja de administración de cables como esta de Yamazaki que Kondo vende en su propio sitio (Se abre en una ventana nueva) .
“Muchas personas tienden a acumular teléfonos celulares viejos”, escribe Kondo en Spark Joy . Si no tienes ningún vínculo sentimental con el teléfono y no lo estás usando, deshazte de él. No importa la antigüedad de su teléfono, probablemente pueda obtener algo de efectivo por él; por lo menos deberías reciclarlo. Si está reteniendo un teléfono porque contiene fotos o mensajes que desea guardar, descárguelos y encárguese de ellos al final de sus esfuerzos de limpieza y deseche el teléfono.
Abordar todos esos documentos, imágenes y videos dispersos en su computadora puede parecer abrumador, pero este proceso lo hará bastante fácil. Comience con documentos en su disco duro o unidad de red, luego aborde el escritorio. A continuación, aplique esto a las carpetas con imágenes y videos.
Al decidir qué conservar, pregúntese:
¿Necesito esto para hacer mi trabajo o tareas esenciales?
¿Esto me proporcionará orientación o inspiración para futuros trabajos o tareas?
¿Esto genera alegría?
Si la respuesta a todas ellas es no, elimínela. Si no puede eliminarlo por motivos de política de trabajo, muévalo a un área de archivo fuera de su área de documentos/fotos.
En cuanto a dónde almacenar documentos, cree un puñado de carpetas principales. Los tres recomendados son: proyectos actuales (subcarpeta para cada proyecto), registros (como políticas y procedimientos), trabajo guardado (documentos de proyectos anteriores que pueden ayudar con proyectos futuros, investigación y elementos de cartera). No se preocupe por nombrar las fotos; en su lugar, clasifíquelos en carpetas con nombre.
Por si acaso, vacíe su papelera de reciclaje.
En cuanto a su escritorio, no deje que se convierta en un basurero. En cambio, conviértalo en un lugar para documentos pendientes. Incluya una carpeta de cosas que despierten alegría, como logros de los que se sienta orgulloso, una imagen que lo haga feliz. Y selecciona un fondo de pantalla que sea un telón de fondo alegre para tus días.
Revisar mis libros y deshacerme de ellos fue una de las cosas más difíciles para mí. Los libros son lo único que guardo que realmente no necesito. Pero seguí el consejo de Kondo de mantener solo aquellos que caen en tu Salón de la Fama personal (cuatro estanterías para mí).
El corolario aquí es revisar su computadora y teléfono y deshacerse de las cosas que ha querido leer en algún momento durante demasiado tiempo: marcadores, pestañas interminables, libros electrónicos y cosas que guardó en Pocket. Como dice Kondo en Tidying Up , "Me temo que por experiencia personal puedo decirte ahora mismo, 'alguna vez' nunca llega".
Si Benjamin Franklin estuviera presente hoy, agregaría el correo electrónico a su lista de certezas. Y aunque nunca se detiene, ciertamente puede clasificarlo y almacenarlo de manera que parezca menos abrumador.
Considere su bandeja de entrada como un espacio temporal para los correos electrónicos que desean ser procesados y no como un lugar para almacenar los correos electrónicos que desea conservar o para alojar todos los correos electrónicos que recibe.
Cree carpetas (óptimamente 10 o menos) y subcarpetas que correspondan a sus necesidades. Ahora, revise sus correos electrónicos para determinar qué guardar y qué descartar. Cuando decida si conservar o no un correo electrónico, pregúntese:
¿Necesito este correo electrónico para realizar mi trabajo o una tarea en el futuro?
¿La lectura de este correo electrónico nuevamente brindará conocimiento, inspiración o motivación para futuros trabajos o tareas?
¿Este correo electrónico genera alegría?
Si la respuesta a todas ellas es no, elimine el correo electrónico. Si necesita o desea conservar el correo electrónico, ahora puede ordenarlo.
Si tiene demasiados correos electrónicos para abordar esta tarea correo por correo electrónico, cree una carpeta de archivo y agregue todos sus correos electrónicos en forma masiva. Puede buscarlo si necesita algo de él en el futuro. De ahora en adelante, puede clasificar el correo electrónico nuevo en las carpetas que ha creado.
Programe algunos bloques de tiempo todos los días para revisar los nuevos correos electrónicos y descartarlos u ordenarlos de acuerdo con los criterios anteriores. También tenga en cuenta que enviar solo los correos electrónicos que realmente necesita enviar (aquellos que son para los responsables de una acción o que necesitan ser consultados o informados) reducirá la cantidad de correo electrónico que recibe.
Más aplicaciones significan más distracciones. También generan desorden mental y digital cuando miras la pantalla de tu teléfono inteligente.
Lo primero que puede hacer es silenciar todas las notificaciones excepto las esenciales. Ahora para abordar todas esas aplicaciones salpicadas. Vaya uno por uno y pregúntese:
¿Es esta aplicación un requisito?
¿Me ayuda esta aplicación?
¿Esta aplicación genera alegría?
Una vez que haya eliminado las aplicaciones que no cumplen con estos criterios, descubra las aplicaciones que usa con más frecuencia y colóquelas en su pantalla de inicio. Para el resto, divídalos en categorías y cree una pantalla para cada categoría.
Kondo te da espacio mental para el sentimentalismo pero no permite mucho espacio real. Ella aconseja que guarde estos para la última etapa de limpieza porque son los más difíciles de manejar. Kondo tiene tres reglas básicas: no almacene estos artículos fuera de su hogar (o teléfono, computadora, etc.); para las cosas de las que realmente no puedes separarte, guárdalas con confianza, no con vergüenza; y considere cómo se beneficiará en el futuro si decide aferrarse a algo.
Los elementos sentimentales se incluyen en todas las categorías, por lo que esto significa revisar cualquier aplicación que use para las notas, así como su aplicación de fotos, y sí, esos mensajes de texto de amores pasados. Separe lo que decida conservar en un sistema de carpetas o álbumes. Si te aferras a algo de un ex, consérvalo solo si el objeto en sí es ahora una parte tan importante de tu rutina diaria que ya no lo asocias con esa persona. Kondo se trata de reconocer el pasado, estar agradecido por él y seguir adelante.
Joy at Work: Organizing Your Professional Life aborda las redes sociales como un problema de red y pregunta "¿qué tan grande es la red que necesita?" Esto puede referirse tanto a las conexiones profesionales como a las sociales. El libro sugiere ir plataforma por plataforma y preguntarse:
¿Qué conexiones necesito?
¿Qué conexiones pueden ayudarme a avanzar en mi visión de mi vida y de mi trabajo?
¿Qué conexiones me traen alegría?
Cuando te encuentras con una conexión que no hace ninguna de estas cosas, puedes eliminarla de tus contactos, dejar de seguirla o silenciarla de tus redes sociales.
Kondo recomienda formar relaciones más ricas con las conexiones resultantes que tienes. Ya sea una conexión social o profesional, no solo haga clic en Me gusta en una publicación suya y siga adelante. Participe verdaderamente en conversaciones, escuche a los demás, esté listo para ayudar cuando pueda y mantenga la apertura y la confianza. Estos pasos pueden cambiar su experiencia y actitud hacia las redes sociales y, al mismo tiempo, mejorar su vida.
Si bien Joy at Work no aborda directamente nuestro nuevo mundo de oficina virtual, tiene una sección llamada "Cualquiera puede traer más alegría a una reunión" que ofrece algunos buenos consejos que son útiles para evitar la fatiga de Zoom. Cuando esté en una reunión de video, puede sacar más provecho de ella y contribuir a la experiencia que tienen sus colegas al:
Aparecer y estar presente y comprometido
venir preparado
Guardar tus aparatos electrónicos (excepto obviamente los necesarios para la llamada)
verdaderamente escuchando
Alza la voz si puedes avanzar en la conversación
Esforzarse por no causar daño en forma de no cortar o culpar a otros
Por último, mantener limpios los elementos electrónicos físicos que tiene a mano puede hacer que su uso sea más agradable. Kondo sugiere que todas las mañanas, antes de comenzar a trabajar, limpie su computadora y todos los periféricos. Haga lo mismo todos los días para su teléfono también.
PCMag tiene una guía completa para limpiar todos sus dispositivos electrónicos.
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