Ese archivo crítico e irreemplazable que estaba viendo el otro día en Windows se perdió o no se abre. ¿Estas en problemas? No si ha estado usando Historial de archivos.
Disponible en Windows 10 y Windows 11, el Historial de archivos guardará automáticamente carpetas de archivos específicas en un dispositivo de copia de seguridad, lo que le permitirá recuperar una versión anterior de un archivo en caso de que se pierda o se corrompa y quede inutilizable.
En Windows 10, el historial de archivos es relativamente simple de configurar y usar; en Windows 11, es más difícil de encontrar e implementar. La principal limitación del Historial de archivos en ambos sistemas operativos es que solo realiza copias de seguridad de archivos de carpetas específicas, como Documentos, Música, Imágenes, Videos y Escritorio, así como cualquier archivo OneDrive sin conexión almacenado en su PC. Ya no puede agregar otras carpetas a la mezcla como podía hacerlo con versiones anteriores de Windows.
Si necesita hacer una copia de seguridad de los archivos que no están guardados en las carpetas predeterminadas, Microsoft sugiere que los agregue a una de estas carpetas. Si eso no funciona, debe considerar un programa de respaldo de terceros con más opciones y mayor flexibilidad que el Historial de archivos. De lo contrario, aquí se explica cómo configurarlo y guardar sus documentos, fotos y archivos importantes antes de que algo salga mal.
Primero, asegúrese de tener una unidad viable conectada o accesible desde su PC. Esto podría ser una unidad flash simple, una unidad externa o una ubicación de red en una unidad de almacenamiento conectada a la red. Si su unidad se conecta a la computadora, asegúrese de conectarla antes de intentar cualquier otra cosa.
Para una unidad de red inalámbrica, debe estar conectada a la alimentación y mapeada correctamente. Tenga en cuenta que el Historial de archivos se ejecutará automáticamente de forma regular, por lo que cualquier unidad externa que utilice debe permanecer siempre conectada y accesible.
En Windows 10, haga clic en el botón Inicio y vaya a Configuración > Actualización y seguridad > Copia de seguridad . En Copia de seguridad con Historial de archivos , haga clic en Agregar una unidad . Suponiendo que haya conectado un dispositivo de respaldo funcional, Windows muestra una lista de ellos. Seleccione la ubicación que desea utilizar para sus copias de seguridad.
El historial de archivos ahora está habilitado, aunque todavía no está respaldando ningún archivo. Haga clic en el vínculo Más opciones para configurar algunos parámetros.
Haga clic en el menú desplegable Hacer una copia de seguridad de mis archivos y elija la frecuencia con la que desea hacer una copia de seguridad de sus archivos, desde cada 10 minutos hasta Diariamente. Luego haga clic en el menú desplegable Conservar mis copias de seguridad y seleccione cuánto tiempo desea conservar sus archivos respaldados, desde Hasta que se necesite espacio hasta Para siempre .
De forma predeterminada, el Historial de archivos comenzará a realizar copias de seguridad de una selección de carpetas predeterminadas, incluidas Escritorio, Descargas, Música y más. Sin embargo, puede eliminar algunas de estas carpetas de la mezcla. Desplácese hacia abajo en la ventana de opciones de copia de seguridad y revise la lista de carpetas predeterminadas ya incluidas en la copia de seguridad. Seleccione cualquier carpeta de la que no desee hacer una copia de seguridad y haga clic en Eliminar para excluirla.
Para excluir cualquier carpeta que no aparezca en la página, haga clic en el botón Agregar una carpeta en Excluir estas carpetas . En el Explorador de archivos, seleccione las carpetas que desee excluir.
Una vez que esté configurado, haga clic en el botón Hacer copia de seguridad ahora en la parte superior de la pantalla y Windows comenzará a hacer una copia de seguridad de las carpetas y los archivos incluidos en su conjunto de copia de seguridad. Una vez finalizada la copia de seguridad, Windows muestra el tamaño total y la fecha y hora de la copia de seguridad.
Ahora, digamos que ese archivo importante se pierde o se corrompe. Puede usar su copia de seguridad del Historial de archivos para restaurarla. Vaya a Configuración > Actualización y seguridad > Copia de seguridad y haga clic en el enlace Más opciones . Desplácese hasta la parte inferior de la ventana Historial de archivos y haga clic en Restaurar archivos desde una copia de seguridad actual .
Windows muestra todas las carpetas que han sido respaldadas por Historial de archivos. Haga doble clic en la carpeta que desee y luego haga doble clic en el archivo para verlo. Si es el archivo que necesita, haga clic en el botón verde en la parte inferior de la ventana para restaurar el archivo.
Si el archivo original desaparece, Windows lo restaura automáticamente a su ubicación anterior. Si el archivo aún existe en su ubicación original, Windows le permite reemplazarlo, mantener el archivo original tal como está o comparar ambos archivos.
Si alguna vez desea cambiar el destino de su copia de seguridad, primero deberá dejar de usar su unidad actual. Desde la pantalla Copia de seguridad en Actualización y seguridad en Configuración, haga clic en Más opciones . Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Dejar de usar Drive . Vuelva a la pantalla anterior y haga clic en Agregar una unidad para que pueda reiniciar el proceso con un nuevo destino de copia de seguridad.
Si desea dejar de usar el Historial de archivos por completo, simplemente apague el interruptor para Hacer una copia de seguridad automática de mis archivos en la pantalla de configuración de Copia de seguridad.
En Windows 11, Microsoft eliminó el Historial de archivos de la pantalla Configuración y lo movió al Panel de control. La forma más rápida de usar la función es hacer clic en el ícono Buscar en la barra de tareas y buscar Historial de archivos, luego seleccionar el resultado.
El Historial de archivos busca cualquier unidad compatible conectada a su PC y elige una. Si no desea usar la unidad elegida, haga clic en el enlace Seleccionar unidad y elija la unidad que desea usar, luego haga clic en Aceptar .
En la pantalla Historial de archivos, haga clic en Excluir carpetas si desea eliminar alguna carpeta de la copia de seguridad. A diferencia de Windows 10, el Historial de archivos en Windows 11 no muestra una lista de carpetas preconstruida para que las excluya. En su lugar, debe agregar carpetas manualmente. Haga clic en Agregar y luego seleccione cualquier carpeta que desee excluir. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar cambios .
Haga clic en Configuración avanzada en la pantalla Historial de archivos. Haga clic en el menú desplegable para Guardar copias de archivos para establecer la frecuencia con la que se debe ejecutar el Historial de archivos, desde cada 10 minutos hasta diariamente.
A continuación, haga clic en el menú Conservar versiones guardadas para determinar cuánto tiempo deben conservarse las copias de seguridad de los archivos, desde Hasta que se necesite espacio hasta Para siempre. Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.
En la pantalla Historial de archivos, haga clic en el botón Activar para iniciar la copia de seguridad inicial.
Para restaurar un archivo o documento perdido o dañado, regrese a la pantalla Historial de archivos en el Panel de control. Haga clic en el enlace Restaurar archivos personales .
De la lista de carpetas respaldadas, seleccione la carpeta con el archivo que desea recuperar. Haga clic en el archivo que necesita y luego haga clic en el botón Restaurar . Si el archivo aún está en su ubicación original, Windows le pregunta si desea reemplazarlo, omitirlo o comparar ambos archivos. Si el archivo original desaparece, Windows lo restaura automáticamente a su ubicación anterior.
Si alguna vez desea cambiar el destino de la copia de seguridad, haga clic en el enlace Seleccionar unidad , elija la nueva unidad y luego haga clic en Aceptar . Windows le preguntará si desea mover los archivos de la copia de seguridad anterior a la nueva ubicación. Haga clic en Sí para realizar el movimiento.
Puede evitar que Historial de archivos haga una copia de seguridad de sus archivos en cualquier momento volviendo a la página de la función en el Panel de control y haciendo clic en el botón Desactivar .
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