Puede escribir sus documentos a la antigua usanza en Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote, pero ¿por qué no dictar el texto en su lugar? Ya sea que tenga una discapacidad, una condición médica o esté buscando ahorrar algo de tiempo, la herramienta Dictate de Microsoft puede ayudarlo a realizar su trabajo.
Basado en un proyecto de Microsoft Garage (Se abre en una ventana nueva) que se desarrolló para probar el dictado en las aplicaciones de Office, Dictate ahora se ha implementado en Microsoft Word para Office 365, PowerPoint para Office 365, Word para la web gratuito, OneNote gratuito para la web y la aplicación gratuita OneNote para Windows 10. Puede acceder a la herramienta integrada a través de un icono en la cinta de opciones del programa que esté utilizando.
Si tiene una suscripción para Office 365, inicie Microsoft Word y abra un documento. Coloque el cursor donde desee comenzar a dictar. Haga clic en el icono Dictar en la cinta de Inicio. La primera vez que haga esto, Word puede pedirle permiso para usar su micrófono. Otorga permiso y puedes comenzar a hablar.
Dicte palabras, puntuación y acciones específicas, como "nueva línea" y "nuevo párrafo". Es posible que desee dictar solo unas pocas oraciones o un solo párrafo a la vez y luego detenerse para poder revisar su texto en busca de errores. Para dejar de dictar, presione el ícono Dictar nuevamente.
Después de activar la herramienta, haga clic en el ícono de Configuración en la pequeña ventana de Dictar en la parte inferior de la pantalla. Aquí puede activar la puntuación automática para que su dictado incluya automáticamente puntos, comas y otros signos sin necesidad de pronunciarlos. También puede activar y desactivar el filtro de blasfemias. Con este filtro activado, cualquier palabra profana aparece como una serie de asteriscos.
También puede dictar texto en otros idiomas. Haga clic en el icono Configuración en la ventana Dictar. Vaya al comando Idiomas hablados y elija el idioma que desea usar.
Inicie PowerPoint para Office 365 y abra una presentación nueva o existente. Haga clic en el icono Dictar en la cinta y dicte su texto. Cuando haya terminado, vuelva a hacer clic en el icono para detener el dictado.
Si usa Office en la web (se abre en una ventana nueva) , diríjase al sitio web e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. En la pantalla principal de Office, haga clic en el icono de Word. Abra un documento y haga clic en el icono Dictar en la cinta Inicio y dicte su texto. Cuando haya terminado, vuelva a hacer clic en el icono para desactivar Dictado. Para ver otros idiomas disponibles para el dictado, haga clic en la flecha hacia abajo junto al ícono de Dictar y elija el idioma que desea usar.
Puede dictar texto en dos versiones diferentes de OneNote. Vaya a Office en la web (se abre en una ventana nueva) y elija OneNote, o use la aplicación OneNote para Windows 10 (se abre en una ventana nueva) . En cualquiera de las versiones, abra un documento de OneNote y haga clic en el botón Dictar en la cinta Inicio, luego comience a dictar. Vuelva a hacer clic para detener. Haga clic en la flecha hacia abajo para ver otros idiomas para dictar.
Sus dispositivos iPhone, iPad y Android ofrecen funciones de dictado integradas a las que se puede acceder desde el teclado. Estas herramientas son compatibles con las aplicaciones de Microsoft Office y otros programas basados en texto.
Para dictar texto en un documento de Office, toque en cualquier área para mostrar el teclado y seleccione el icono del micrófono. A continuación, puede dictar a su dispositivo móvil. Toque cualquier área de la pantalla para detener el dictado.
La herramienta Microsoft Office Dictate no funciona con Excel o versiones anteriores de Office, y Dictate no ofrece una forma de corregir errores fácilmente, agregar palabras a un diccionario o administrar la configuración. Una opción que puede superar estas limitaciones es la herramienta de reconocimiento de voz de Windows integrada directamente en Windows 10.
La herramienta es compatible con cualquier programa de Windows, incluidas todas las versiones de Office, como Office 365, Office 2019 y versiones anteriores. Abra Word, Excel, PowerPoint o cualquier otro programa, mantenga presionada la tecla Win y presione H para abrir una barra de herramientas de dictado en la parte superior de la pantalla. A continuación, puede comenzar a dictar.
Puede dictar puntuación y acciones específicas para moverse por la pantalla. Por ejemplo, diga "tabulador" para pasar a la siguiente celda de la columna o "nueva línea" para pasar a la siguiente celda de la fila. O diga cosas como "Deshacer eso" para borrar la última palabra que dictó. Microsoft proporciona una lista completa de frases y acciones que puede dictar con el reconocimiento de voz de Windows.
Si abre el Panel de control en Windows 10 y hace clic en Reconocimiento de voz, puede configurar un micrófono, entrenar el reconocimiento de voz o tomar un tutorial de voz.
Si no desea utilizar una de las soluciones de Microsoft, hay muchos programas de dictado de voz de terceros disponibles que funcionan con Office, otras aplicaciones y Windows en general. Algunos de estos productos vienen con una etiqueta de precio superior, pero también brindan más potencia y flexibilidad de las que encontrará en las herramientas integradas de Microsoft.
Por ejemplo, el programa Dragon de Nuance cuesta $200 para Home Edition (Se abre en una nueva ventana) y $500 para Professional Edition (Se abre en una nueva ventana) . Mientras tanto, Braina (Se abre en una ventana nueva) ofrece una versión Lite gratis y una versión Pro que cuesta $49 por año o $169 para uso de por vida.
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