Administrar contraseñas en diferentes navegadores entre su computadora y dispositivo móvil generalmente requiere un administrador de contraseñas. Es decir, a menos que use la aplicación Microsoft Authenticator. Aunque fue diseñado para proporcionar autenticación de dos factores a sus cuentas en línea, sus capacidades se ampliaron para administrar también contraseñas en Microsoft Edge y Chrome.
Microsoft Authenticator se compara favorablemente con otras aplicaciones de autenticación, pero no se puede decir lo mismo cuando se compara con administradores de contraseñas con todas las funciones, como LastPass, Dashlane, Keeper y 1Password. Pero a pesar de las características más limitadas y la compatibilidad con el navegador, el Microsoft Authenticator gratuito tiene sus usos.
La aplicación puede sincronizar las contraseñas de su sitio web en Edge en dispositivos iOS/iPadOS y Android y en Chrome en su escritorio a través de una extensión; complete sus contraseñas usando Microsoft Autofill; inicios de sesión seguros con 2FA; e importar contraseñas de otros servicios. Aquí le mostramos cómo empezar.
Para que esto funcione, necesita una cuenta de Microsoft. Si aún no tiene una, diríjase al sitio web de la cuenta de Microsoft (se abre en una ventana nueva) y cree una cuenta con una dirección de correo electrónico preexistente o una nueva. Cree una contraseña y siga los pasos requeridos para generar su cuenta.
Una vez creada la cuenta, puede instalar Microsoft Authenticator desde la App Store de Apple (se abre en una ventana nueva) o Google Play (se abre en una ventana nueva) . Una vez que la aplicación está instalada, debe designarla como administrador de contraseñas de su dispositivo. Vaya a Configuración > Contraseñas > Autocompletar contraseñas en un iPhone o iPad. Compruebe la entrada de Autenticador. Si Llavero está marcado, también tendrás que desmarcarlo.
En Android, vaya a Configuración > Sistema > Idiomas y entrada > Servicio de Autocompletar , o como esté anidado en su dispositivo. En la lista de servicios de Autocompletar, toque la entrada para Autenticador.
Abra la aplicación Microsoft Authenticator e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Después de agregar y sincronizar su cuenta de Microsoft, toque el ícono Contraseñas en la parte inferior. Si ya ha estado almacenando contraseñas a través de otra aplicación, la primera tarea en su lista de tareas pendientes es importar esas contraseñas a Microsoft Authenticator.
La aplicación puede importar contraseñas de una variedad de otros programas, incluidos Google Chrome, Firefox, LastPass, Bitwarden y RoboForm.
Con Chrome, puede importar las contraseñas directamente. Abre Chrome en el móvil y ve a Configuración > Contraseñas > Exportar contraseñas , luego toca Exportar contraseñas. Elija Autenticador como destino. Regrese a Authenticator para ver las contraseñas importadas.
Para todos los demás programas, debe generar un archivo CSV que luego se puede importar a Authenticator. Los pasos para generar un archivo CSV varían de una aplicación a otra. En general, busque el menú Configuración u Opciones en su administrador de contraseñas o navegador web y busque una categoría de Contraseñas, que debe incluir un comando Exportar contraseñas.
Siga los pasos para crear el archivo CSV, luego muévalo a su dispositivo móvil o al servicio de almacenamiento basado en la nube al que puede acceder desde su dispositivo móvil.
En la aplicación Authenticator, abra el menú y vaya a Configuración > Importar contraseñas . Toque el botón para Importar desde CSV.
Busque y seleccione el archivo CSV. Luego regresa a Authenticator para ver sus contraseñas importadas.
Su próxima tarea es comenzar a guardar los inicios de sesión para cualquier cuenta nueva o para las que aún no se hayan importado a Authenticator. Para esto, recurre a Microsoft Autofill, que está integrado en Edge y se puede usar con Chrome a través de una extensión.
Abra Edge en su dispositivo móvil y navegue a un sitio web con credenciales de inicio de sesión que aún no se han sincronizado con el Autenticador. Escriba su nombre de usuario y contraseña, luego toque el ícono de la llave sobre el teclado para abrir la aplicación Authenticator.
Presiona Agregar contraseña . Ingrese el nombre de usuario y la contraseña del sitio que desea usar y luego toque Guardar. Su contraseña debe ingresarse automáticamente en el campo de contraseña. Inicie sesión en el sitio.
La próxima vez que necesite iniciar sesión en ese sitio web, escriba su nombre de usuario y luego toque el campo de contraseña. Toque el ícono de la llave sobre el teclado para abrir el Autenticador con una entrada para ese sitio web. Seleccione la entrada para completar la contraseña y luego inicie sesión.
Para usar Microsoft Autofill con Chrome, agregue la extensión Microsoft Autofill (Se abre en una nueva ventana) al navegador a través de Chrome Web Store. Habilite la extensión, luego haga clic en el ícono Autocompletar en la barra de herramientas de Chrome. Haga clic en el botón Iniciar sesión con Microsoft e inicie sesión con su cuenta de Microsoft.
Una vez que haya iniciado sesión, vuelva a hacer clic en el icono Autocompletar y seleccione el botón Administrar contraseñas. Espere unos segundos y sus contraseñas guardadas deberían sincronizarse y aparecer en la lista.
Si navega a un sitio con credenciales almacenadas en Authenticator. Su nombre de usuario y contraseña deberían aparecer automáticamente en sus respectivos campos.
También puede ir a un sitio con credenciales que aún no se han guardado en el Autenticador. Cuando ingrese su nombre de usuario y contraseña, Microsoft Autofill le ofrecerá guardar sus credenciales. Clic en Guardar.
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