Desea compartir un archivo individual o una carpeta completa con otras personas para que puedan ver e incluso editar esos archivos colectivamente. Si usa un iPhone, iPad, Mac o el sitio web iCloud.com, puede acceder y editar estos documentos con otros propietarios de dispositivos Apple a través de iCloud.
La capacidad de compartir carpetas requiere iOS/iPadOS 13.4 o superior en su dispositivo móvil y macOS Catalina 10.15.4 o superior en su Mac. Con versiones anteriores de estos sistemas operativos, solo puede compartir archivos individuales.
En iOS/iPadOS, vaya a Configuración > General > Actualización de software. Su dispositivo le dirá que su software está actualizado o descargará la última versión del sistema operativo. En su Mac, haga clic en el ícono de Apple y seleccione Acerca de esta Mac . Si el número de versión dice 10.5.4 o superior, está listo. De lo contrario, haga clic en el botón Actualización de software para instalar la última versión.
Para compartir un archivo o una carpeta específicos, abra la aplicación Archivos en su iPhone o iPad. Asegúrese de que iCloud Drive ya esté configurado como una de las ubicaciones. Si no es así, añádelo. Toque iCloud Drive y busque un archivo o carpeta que desee compartir.
Toque Seleccionar en la esquina superior derecha, seleccione el archivo y toque Compartir en la esquina inferior izquierda de la ventana de iCloud Drive. Toque Compartir archivo en iCloud si es un archivo o Compartir carpeta en iCloud si es una carpeta.
Puede configurar quién tiene acceso a un archivo o carpeta para que solo las personas a las que invite o envíe el enlace directo puedan verlo. Seleccione el archivo o la carpeta, luego toque Compartir y elija Compartir archivo / Compartir carpeta . Deslícese hasta la parte inferior del menú y toque Opciones para compartir .
A continuación, puede establecer quién tiene acceso a los archivos. Haz clic en Solo las personas a las que invites para solicitar a los espectadores que primero reciban una invitación antes de que puedan ver el archivo o la carpeta. Haga clic en Cualquiera que tenga el enlace para que los espectadores primero reciban un enlace para ver el archivo o la carpeta.
Los permisos de la carpeta también se pueden cambiar. Haga clic en Puede hacer cambios para permitir que otros usuarios editen los archivos o seleccione Ver solo para evitar ediciones. Si permite que las personas con las que comparte el elemento realicen cambios, también puede elegir si pueden o no dar acceso a otras personas a los archivos.
Ahora, seleccione el servicio que desea utilizar para enviar la invitación para acceder a la carpeta. Puede elegir entre Mensajes, Correo, Skype, Facebook Messenger y más. También puede optar por simplemente copiar el enlace e insertarlo manualmente en su aplicación preferida.
Según la aplicación, es probable que deba ingresar una dirección de correo electrónico, un número de teléfono u otra información de contacto de los destinatarios antes de enviar la invitación. El destinatario recibirá un enlace a la carpeta de iCloud. Deben hacer clic en el ícono de la carpeta compartida, luego iniciar sesión en su cuenta de Apple para ver los archivos compartidos en su iCloud Drive.
En cualquier momento, puede cambiar el acceso y los permisos a un archivo o carpeta compartidos, o simplemente dejar de compartir por completo. En la pestaña iCloud Drive en la aplicación Archivos, toca Seleccionar , elige el elemento que compartiste y luego toca Compartir . Desde la ventana Compartir, toque Administrar archivo compartido o Administrar carpeta compartida para acceder a algunas opciones diferentes.
Si desea dar acceso a más personas a la carpeta compartida, toque Agregar personas . A continuación, puede volver a realizar el proceso de adición y enviar invitaciones. Para modificar el uso compartido de una persona específica, toque el nombre de esa persona y cambie los permisos entre Puede hacer cambios y Solo ver , o elimine el acceso por completo.
Para desactivar el uso compartido de la carpeta para todos, toque Dejar de compartir , luego Dejar de compartir nuevamente para confirmar, y la carpeta compartida se eliminará de iCloud Drive para todos los demás.
Puede compartir archivos o carpetas desde Finder en su Mac. Haz clic en el menú Ir y selecciona iCloud Drive . Seleccione la carpeta que desea compartir, haga clic en el ícono Compartir en la parte superior y luego seleccione Compartir archivo o Compartir carpeta .
En la ventana Compartir, establezca el acceso en Solo las personas que invite para solicitar que los espectadores reciban una invitación primero, o Cualquiera con el enlace para permitir que cualquier persona a la que se le envíe el enlace directo vea los archivos o la carpeta.
A continuación, puede establecer los permisos en Realizar cambios , lo que permitirá que otros usuarios realicen ediciones, o Ver solo , para deshabilitar las ediciones. Decida cómo desea compartir la invitación, por ejemplo, Correo, Mensaje, Copiar enlace o AirDrop y haga clic en el botón Compartir .
Dirija y redacte su correo electrónico, mensaje u otra comunicación y luego envíelo. Sus destinatarios luego hacen clic en el icono en el mensaje para acceder al archivo o carpeta.
Para cambiar los permisos o desactivar el uso compartido, seleccione el archivo o la carpeta, haga clic en el icono Compartir y luego seleccione Administrar archivo compartido o Administrar carpeta compartida .
Puede dar acceso a más personas a la carpeta o cambiar las opciones para compartir para el grupo o para un individuo. Para una persona específica, haga clic en el icono de puntos suspensivos junto al nombre. Elija si desea cambiar el permiso o eliminar el acceso por completo. Haga clic en el botón Dejar de compartir para eliminar el uso compartido para todos.
También puede compartir archivos y carpetas desde su página web de iCloud Drive (se abre en una ventana nueva) . Haga clic en el elemento que desea compartir y seleccione el icono Compartir archivo o Compartir carpeta en la parte superior.
Establezca las opciones para compartir para el acceso y el permiso y elija si desea enviar su invitación por correo electrónico o copiando un enlace. Haga clic en Compartir y luego en la dirección y envíe su correo electrónico si eligió esa opción. Sus destinatarios hacen clic en el icono del correo electrónico para acceder a la carpeta compartida.
Para modificar las opciones para compartir, seleccione el elemento y haga clic en Administrar archivo compartido o Administrar carpeta compartida . Ahora puede agregar personas para acceder a la carpeta, cambiar las opciones para todos o solo para personas seleccionadas, o dejar de compartir el elemento por completo.
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